Excel. Использование ВПР для решения общих проблем

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это четвертая глава книги Билла Джелена. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня. В главе рассматривается базовое использование ВПР. Более сложные примеры рассматриваются в главах 6 и 7.

Есть ли этот товар в основном списке? Проблема: у меня есть список товаров, заказанных сегодня. Мне нужно сравнить его со списком позиций, которые есть в наличии на складе.

Рис. 4.1. Какие элементы из столбца С есть в наличии на складе (в столбце D)

Рис. 4.1. Какие элементы из столбца С есть в наличии на складе (в столбце D)?

Читать полностью

Excel. Облегчая использование функции ВПР

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это третья глава книги Билла Джелена. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня.

Присвойте имя вашей таблице подстановки. Проблема: моя таблица подстановки расположена на другом листе. Формула ВПР может сбивать с толку:

=ВПР(A2;’Таблица подстановки’!$A$1:$B$30;2;ЛОЖЬ)

Стратегия: присвойте имя диапазону, включающему таблицу подстановки. Для этого выделите ячейки А2:В30. Щелкните в поле имя слева от строки формул. Введите простое имя, например, Описание и нажмите Enter. Теперь формула ВПР принимает вид: =ВПР(A2;Описание;2;ЛОЖЬ). Учтите, что имя диапазона не должно содержать пробелов и начинаться с цифры (подробнее см. Excel. Имена диапазонов).

Рис. 3.1. Введите имя таблицы подстановки в поле слева от строки формул

Рис. 3.1. Введите имя таблицы подстановки в поле слева от строки формул

Читать полностью

Excel. Устранение проблем с функцией ВПР

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это вторая глава книги Билла Джелена. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня. Раз вы читаете эту главу, видимо, ваша ВПР возвращает ошибку #Н/Д. Этот симптом может быть вызван одной из нескольких проблем. Чтобы найти лекарство, посмотрите, что из следующего применимо к вашему случаю:

  • Большинство функций ВПР работают, но есть несколько разрозненных #Н/Д.
  • #Н/Д нет в верхней части ваших данных, но #Н/Д встречаются всё чаще, по мере того, как вы двигаться вниз по диапазону. Скорее всего, вы забыли вставить знаки доллара в формулу, чтобы зафиксировать ссылку на таблицу просмотра.
  • Все ВПР возвращают #Н/Д.
  • ВПР работают для текстовых ячеек, но не для числовых.

Разрозненные #Н/Д. Проблема: отдельные ВПР выдают ошибки #Н/Д (рис. 2.1).

Рис. 2.1. BG33-9 – это новый товар, которого нет в таблице подстановки

Рис. 2.1. BG33-9 – это новый товар, которого нет в таблице подстановки

Читать полностью

Билл Джелен. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Билл Джелен – MVP Microsoft, автор целого ряда книг по Excel (см., например, Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013), ведущий сайта http://mrexcel.com/. Мне нравится, как он пишет, а также мне нравится его сайт, на котором можно за разумные деньги приобрести интересные книги. Ранее я опубликовал перевод книги Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel, приобретенной на сайте MrExcel.com. Сегодня представляю перевод небольшой книги, посвященной всецело одной функции – ВПР. Надо отметить, что это действительно мощная и интересная функция Excel, которую я использую в своей работе очень широко. И я уже писал о ней – см., например, Использование функции ВПР для извлечения данных из таблицы с двумя параметрами.

Bill ‘MrExcel’ Jelen. VLOOKUP Awesome Quick: From Your First VLOOKUP to Becoming a VLOOKUP Guru (Билл Джелен. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня). – Holy Macro! Books, 2012 – 74р.

Джелен. Всё о ВПР. Обложка

Читать полностью

Excel. Имена диапазонов

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Возможно, вам приходилось работать с листами, в которых использовалась, формула типа: =СУММ(А5000:А5078). Вы гадали, что же находится в ячейках А5000:А5078!? Если в ячейках А5000:А5078 содержатся объемы продаж по регионам, не кажется ли вам формула =СУММ(ПродажиРегионы) более понятной? В данной главе описываются способы присвоения имен отдельным ячейкам и диапазонам ячеек, а также способы вставки имен диапазонов в формулы. [1]

Как создать именованный диапазон?             

Существуют три способа создания именованных диапазонов:

  • путем ввода имени диапазона в поле Имя;
  • путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструмента Создать из выделенного;
  • путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструментов Присвоить имя или Диспетчер имен.

Для создания имени диапазона с помощью поля Имя (рис. 1.1) выделите ячейку или диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя, установите курсор в поле Имя, введите имя диапазона, и нажмите клавишу <Enter>. На рис. 1.1 ячейке В3 присвоено имя Старт.

Рис. 1.1. Создание имени диапазона путем выбора диапазона ячеек и ввода имени в поле Имя

Рис. 1.1. Создание имени диапазона путем выбора диапазона ячеек и ввода имени в поле Имя

Читать полностью

Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel 2013. Анализ данных и бизнес-моделирование

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Эта книга может быть полезна, как начинающим, так и более опытным пользователям. Она – не полное руководство по Excel, а освещает избранные темы. По какому принципу автор отбирал эти темы, для меня осталось загадкой. Но затронутые темы описаны интересно, глубоко, с разнообразными практическими примерами (естественно, американскими :)). Представлены новейшие инструменты Excel, появившиеся в версиях 2010 и 2013 гг. Рассмотрены функции ИНДЕКС, ПОИСПОЗ, ВПР, СУММЕСЛИ, СМЕЩ, ДВССЫЛ и многие другие. Рассказывается о множественной регрессии, экспоненциальном сглаживании, статистических функциях, функциях даты и времени. Рассмотрено построение наглядных диаграмм, решение сложных задач оптимизации, имитационное моделирование по методу Монте-Карло.

Винстон Уэйн Л. Microsoft Excel 2013. Анализ данных и бизнес-моделирование. – М.: Издательство «Русская редакция»; СПб.: «БХВ-Петербург», 2015. – 864 с. [1]

Винстон. MS Excel 2013. Анализ данных и бизнес-моделирование. Обложка

Читать полностью

Частичная защита листа Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно, посетитель сайта задал вопрос: можно ли защитить лист (он содержит сводную и обычные таблицы), но при этом оставить возможность обновлять сводную таблицу? Цель – исключить возможность редактировать ячейки в обычных таблицах.

Поскольку я знал, что Excel предоставляет обширный набор разрешенных действий, даже если используется защита листа Excel, я подумал, что вопрос простой и быстро нашел соответствующую опцию. Откройте приаттаченный к статье Excel-файл. Откройте вкладку Рецензирование, перейдите в область Изменения и кликните Защитить лист. В открывшемся окне Защита листа поставьте галочку напротив Использование отчетов сводных таблиц (рис. 1). Наберите пароль (в моем файле пароль 123), кликните Ok, в открывшемся окне Подтверждение пароля повторите ввод пароля, кликните Ok, и вуаля… лист защищен.

Рис. 1. Окно настройки параметров защиты листа

Рис. 1. Окно настройки параметров защиты листа

Читать полностью

Excel тормозит: данные, форматирование, формулы, макросы, сводные

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Большие файлы Excel часто добавляют хлопот пользователям из-за увеличения времени их обработки. Иногда проблемы становятся настолько острыми, что с файлом невозможно работать. Несколько лет назад я предложил два варианта, как бороться с мусорными объектами, которые могут появляться при импорте данных из 1С, SAP и других программ: Excel тормозит. Что делать? и Excel «тормозит». Что делать? Дубль 2. Заметки пользуются большой популярностью, при этом в комментариях задают вопросы, напрямую не связанные с паразитными объектами. А около года назад, когда я читал книгу Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel, то обратил внимание на то, как много внимания автор уделяет скорости работы формул, постоянно сравнивая время выполнения обычных формул, формул баз данных и формул массива. Так и родилась идея этой заметки – показать, как различные элементы книги Excel влияют на ее размер. [1]

Рис. 1. Зависимость размера книги от числа листов в ней

Рис. 1. Зависимость размера книги от числа листов в ней; 255 пустых листов увеличивают размер книги до 131 КВ

Читать полностью

Защита книги Excel от копирования и печати

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Читать полностью

Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Иногда требуется место для информации, которую пользователи не смогут прочитать или изменить. Встройте тайное место в рабочую книгу, место, где вы сможете хранить данные, формулы и прочие мелочи, используемые, но невидимые на ваших листах. [1]

Простейший способ скрыть такой лист – кликнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши, и выбрать опцию Скрыть (рис. 1). Однако, чуть более опытные пользователи смогут отобразить лист, скрытый таким образом, кликнув на ярлычке любого видимого листа, и выбрав опцию Показать. Можно просто защитить лист, пройдя по меню Рецензирование –> Защитить лист. Однако он все так же будет полностью виден — данные, формулы и все остальное.

Рис. 1. Команда Скрыть лист

Рис. 1. Команда Скрыть лист

Читать полностью