Принцип Эдварда Тафти минимизации количества элементов диаграммы

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Edward R. Tufte – автор нескольких книг [1], посвященных дизайну, инфографике, визуальному представлению количественных данных. Согласно принципу Тафти, диаграмма должна содержать только самое необходимое. Информацию передают ряды данных, а не линии сетки, подписи данных и т.п. Таким образом, элементы диаграммы, которые не передают мысль автора, нужно безжалостно удалить.

Рассмотрим несколько примеров. Для удобства откройте файл Принцип минимизации количества элементов диаграммы Эдварда Тафти. Пример в формате Excel2007.

На рис. 1 представлена стандартная гистограмма, построенная Excel без посторонней помощи.

Рис. 1. Стандартная гистограмма

Читать полностью

Excel. Суммирование значений в четных (или кратных) строках (столбцах)

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно у меня возникла задача просуммировать значения в каждом третьем столбце. Пример, о котором идет речь, мы рассмотрим позже в силу его сложности, а начнем с более простого случая – найдем сумму значений для всех четных / нечетных строк. Исходные данные представлены на рис. 1 (см. также лист «Пример1» Excel-файла).

Рис. 1. Данные о приходе / уходе [1]

Читать полностью

Excel. Использование раскрывающегося списка для ограничения допустимых записей

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Для сокращения числа неточностей при вводе данных я часто использую списки, основанные на диапазоне ячеек. Рассмотрим применение этого инструмента на примере ведения табеля.

Для начала на отдельном листе (это не обязательно) разместим список допустимых значений в одном столбце или одной строке (рис. 1а); см. также Excel-файл, лист «Список».

Рис. 1. Список фамилия: (а) в произвольном порядке; (б) в алфавитном порядке.

Читать полностью

Проверка формул в Excel, или что означает зеленый треугольник

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Читать полностью

Личное хранилище информации на базе Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В вопросах тайм-менеджмента (ТМ) я придерживаюсь следующей точки зрения. Считаю, что более важно выработать собственную удобную систему управления временем и рабочим пространством, чем копировать готовую методику. При этом, естественно, знакомиться с существующими методами ТМ полезно, так как вы получите пищу для совершенствования и развития вашей системы.

Я использую базы данных на основе Excel вот уже более 10 лет. Приходя на новое место работы, я на основе пустографки создаю новую базу и постепенно заполняю ее файлами, созданными мною в процессе работы. Например, на последнем месте я работаю с августа 2005 года. За это время моя база разрослась до ≈ 8000 документов (рис. 1).

Рис. 1. Справочник в «свернутом» виде

Читать полностью

Отражение пропущенных данных на графиках Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. 🙂 Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа – 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.

Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)

Читать полностью

Иконки для сайта: что это такое, как разместить, где скачать, как создать самому

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Воодушевленный прочтением книги Лайзы Сабин-Вильсон «WordPress для чайников» я решил, что обладаю достаточными знаниями, чтобы осуществить свою давнюю мечту – создать иконку для блога. 🙂

О чем речь? Иконка отображается в трех местах: (а) на вкладке браузера, (б) в адресной строке браузера и (в) в закладках «Избранное» (рис. 1–3). Я экспериментировал с тремя браузерами: Google Chrome, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 6. Только Chrome не справился с одной опцией – показом иконки в адресной строке. Все остальные опции во всех трех браузерах отработали.

Рис. 1. Отображение иконок в Internet Explorer

Читать полностью

Затенение пространства между линиями графика

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы хотите закрасить пространство между двумя линиями графика, сделать это «в лоб» не получится. Однако реализовать задуманное вам поможет использование на одной диаграмме, как линий, так и областей. [1]

Мне потребовалось построить график безубыточности (см. пример на рис. 1). На таком графике по оси абсцисс откладывается объем реализации в единицах продукции, а по оси ординат доходы и издержки. Точка пересечения доходов и издержек и является точкой безубыточности. Слева от нее между наклонными прямыми будет область убытков, а справа – область прибыли. Вот эти области мне и захотелось закрасить для наглядности.

Рис. 1. Графическое представление точки безубыточности – N; АС – линия совокупных издержек; ОD – линия дохода; источник – http://www.cfin.ru/management/costing/savchuk-02.shtml

Читать полностью

Изменение настраиваемого вычисления для поля в отчете сводных таблиц

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Сводные таблицы предоставляют широкие возможности обработки данных. О некоторых возможностях пользователи иногда даже не подозревают. 🙂 Рассмотрим следующий пример [1].

Исходные данные представляют собой отчет об отгрузках (в штуках) за первые пять месяцев 2011 г.:

Рис. 1. Исходные данные (источник). Отчет об отгрузках.

Читать полностью

Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

 

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Читать полностью