Сравнение двух диапазонов с помощью условного форматирования

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если требуется сравнить два списка элементов и определить, какие различия есть между ними, воспользуйтесь условным форматированием (рис. 1). [1] В примере используется текст, но этот метод работает и с числовыми данными.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%bd%d0%be-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc

Рис. 1. Можно использовать условное форматирование, чтобы наглядно показать различия двух диапазонов

Читать полностью

Excel. Преобразование данных без применения формул

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Предположим, у вас есть значения в диапазоне ячеек, и вы хотите увеличить все значения на 5%. Например, в этом диапазоне может содержаться прайс-лист и все цены выросли на 5%. Выполните следующие действия: [1]

  1. Активизируйте любую пустую ячейку и введите в нее 1,05. Мы умножим все значения на это число и в результате увеличим их на 5%. Нажмите Ctrl+C и скопируйте ячейку в буфер обмена.
  2. Выделите диапазон для преобразования. Он может включать значения, формулы или текст.
  3. Выполните команду Главная –> Буфер обмена –> Вставить –> Специальная вставка, чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).
  4. Установите переключатель Операция в положение умножить (по умолчанию он установлен в положение нет.
  5. Нажмите Ok.
  6. Нажмите Esc, чтобы выйти из режима копирования (рис. 2).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b3%d0%be-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%b0-%d1%81

Рис. 1. Использование диалогового окна Специальная вставка для умножения диапазона на значение

Читать полностью

Удаление знаков «минус» в конце отрицательных чисел

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Иногда в импортированных данных отрицательные значения отображаются с завершающим знаком «минус». Например, значение может быть записано как 3,498-, а не распространенным способом -3,498. Excel не преобразует эти значения. На самом деле программа интерпретирует их как текст. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80-%d0%b7%d0%bd%d0%b0%d0%ba-%d0%bc%d0%b8%d0%bd%d1%83%d1%81-%d0%b2-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d1%86%d0%b5-%d0%be%d1%82%d1%80%d0%b8%d1%86

Рис. 1. Параметр Знак минус в конце отрицательных чисел позволяет без труда избавляться от завершающих знаков «минус» в диапазоне данных

Читать полностью

Автоматическое заполнение диапазона серией значений

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вам требуется автоматически заполнить диапазон ячеек серией значений, то можно внести первое значение и записать формулу для расчета следующего значения (рис. 1). [1] В ячейке А1 содержится значение 1, а в ячейке А2 формула, скопированная вниз по столбцу: =А1+1.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%81%d0%b5%d1%80%d0%b8%d1%8f-%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%be%d0%b2-%d0%bd%d0%b0-%d0%be%d1%81%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d1%8b

Рис. 1. Серия номеров на основе формулы

Читать полностью

Выделение ячеек

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bf%d0%b0%d0%b7%d0%be%d0%bd-%d1%8f%d1%87%d0%b5%d0%b5%d0%ba

Рис. 1. Диапазон ячеек

Читать полностью

Преобразование вертикального диапазона в таблицу

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Часто табличные данные импортируются в Excel как один столбец (рис. 1). В столбце А содержится информация о сотрудниках, и каждая запись состоит из трех последовательных ячеек в одном столбце — указываются имя, отдел, местоположение. Наша цель — преобразовать эти данные, чтобы каждая запись занимала одну строку и была распределена по трем столбцам. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d1%80%d0%b0%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%be%d0%b6%d0%b5%d0%bd%d1%8b-%d0%bf%d0%be-%d0%b2%d0%b5%d1%80%d1%82%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d0%bb%d0%b8

Рис. 1. Данные расположены по вертикали; их нужно правильно распределить по трем столбцам

Читать полностью

Округление чисел в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Округление чисел — очень распространенная задача, и Excel предоставляет ряд функций, позволяющих округлять числа различными способами. Помните о различии между округлением и форматированием значения. Если вы форматируете число, чтобы в нем отображалось только конкретное количество десятичных знаков, то формулы, ссылающиеся на это число, оперируют точным значением, которое может отличаться от отображаемого. Когда вы округляете число, формулы, оперирующие им, работают именно с округленным значением. [1] В таблице приведены функции округления, применяемые в Excel (в алфавитном порядке; описание соответствует контекстному меню).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d1%83%d0%bd%d0%ba%d1%86%d0%b8%d0%b8-%d0%be%d0%ba%d1%80%d1%83%d0%b3%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%8f%d0%b5%d0%bc%d1%8b%d0%b5

Рис. 1. Функции округления, применяемые в Excel

Читать полностью

Возврат значения последней непустой ячейки в столбце или строке

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы часто обновляете рабочий лист, записывая новые данные в столбцы, вам пригодится способ, позволяющий ссылаться на последнее значение в том или ином столбце (обычно именно это значение меняется чаще всего). [1] Например (рис. 1), на листе отслеживается размер трех фондов в столбцах B:D. Обратите внимание: обновление информации происходит не в одно и то же время. Цель — получить сумму самых последних данных по каждому из фондов. Эти значения вычисляются в диапазоне G4:G6.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d0%bf%d0%be%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%b4%d0%bd%d0%b5

Рис. 1. Формула для возвращения последней непустой ячейки в столбцах B:D на основе подсчета ячеек

Читать полностью

Интерактивный календарь в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вам нужен интерактивный календарь в Excel, эта заметка для вас. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%ba%d0%b0%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b4%d0%b0%d1%80%d1%8c-%d0%bd%d0%b0-%d0%b1%d0%b0%d0%b7%d0%b5-%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b6%d0%bd%d0%be%d0%b9-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb

Рис. 1. Календарь на базе сложной формулы массива

Читать полностью

Вычисление возраста в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Вычислить возраст человека непросто, так как результат зависит не только от текущего года, но и дня. Кроме того, необходимо учесть осложнения, возникающие из-за високосных годов. Мы рассмотрим три метода вычисления возраста человека (рис. 1). [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b2%d1%8b%d1%87%d0%b8%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%82%d0%b0-%d1%87%d0%b5%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%b5%d0%ba%d0%b0

Рис. 1. Вычисление возраста человека

Читать полностью