Формат файлов Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Начиная с версии 2007 в Excel используется XML-формат, на основе которого создаются рабочие книги, шаблоны и надстройки. Фактически эти файлы представляют собой ZIP-архивы. При необходимости они могут быть разархивированы и просмотрены.[1] В версиях, предшествующих Excel 2007, применялся двоичный файловый формат. И, хотя спецификации этого формата известны, работать с двоичными файлами совсем непросто. С другой стороны, файловый XML-формат относится к категории так называемых открытых форматов. Подобные файлы могут создаваться и обрабатываться с помощью любых программ, не относящихся к Office 2010.

В качестве примера используется файл с поддержкой макросов Excel (XLSM). Он состоит из одного рабочего листа, одного листа диаграммы и простого макроса на языке VBA. Рабочий лист включает таблицу, кнопку (из группы элементов управления Формы), рисунок Smart Art, а также фотографию цветка (рис. 1).

Рис. 1. Пример листа рабочей книги

Читать полностью

Новые диаграммы в Excel 2016

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Microsoft очень давно не добавлял в Excel новые типы диаграмм, и вот, наконец в версии 2016 появилось целых шесть новых диаграмм! В предыдущих версиях некоторые из них были в принципе недоступны, а для построения других приходилось совершать шаманские действия. Сейчас же всё происходит в несколько щелчков мыши. Итак, представляю вашему вниманию (рис. 1):

  • Дерево
  • Солнечные лучи
  • Гистограмма (два типа)
  • Ящик с усами
  • Каскадная

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bd%d0%be%d0%b2%d1%8b%d0%b5-%d1%82%d0%b8%d0%bf%d1%8b-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d1%8b

Читать полностью

Связывание текста диаграммы с ячейками

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

При создании диаграммы может понадобиться, чтобы некоторые текстовые ее элементы были связаны с ячейками, тогда при изменении текста в ячейке соответствующий элемент диаграммы обновляется. Можно связывать текстовые элементы диаграммы даже с ячейками, в которых содержатся формулы, например, связать заголовок диаграммы с ячейкой, в которой содержится формула, возвращающая текущую дату. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bf%d0%be%d0%ba%d0%b0-%d0%b7%d0%b0%d0%b3%d0%be%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%ba-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d1%81%d0%b0%d0%bc-%d0%bf%d0%be

Рис. 1. Пока заголовок диаграммы «сам по себе»

Читать полностью

Использование многоуровневых подписей категорий на диаграммах в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Большинство пользователей не знает, что при создании диаграммы в Excel можно отображать многоуровневые подписи категорий. [1] Для этого не нужно делать ничего особенного — просто выделите все данные перед тем, как создавать диаграмму, а обо всех деталях Excel позаботится сам (рис. 1). В этом примере для подписей категорий используются два столбца (А и В). Обратите внимание: подписи в столбце А не повторяются для каждого субъекта. Название каждого округа фигурирует в диаграмме всего по разу.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d0%b0-%d0%b2-%d0%ba%d0%be%d1%82%d0%be%d1%80%d0%be%d0%b9-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d0%bf%d0%be%d0%b4%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%b9

Рис. 1. Диаграмма, в которой для подписей категорий используется два столбца

Читать полностью

Шаблон комбинированной диаграммы

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы часто используете одни и те же настройки диаграмм, можно создать шаблон и сэкономить время. Многие пользователи не любят прибегать к этой возможности, так как считают ее слишком сложной. Однако создать шаблон диаграммы достаточно просто. [1] На рис. 1 представлена диаграмма с множеством настроек, которая будет сохранена как шаблон для использования при создании новых диаграмм.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%8d%d1%82%d1%83-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%83-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%bd%d0%be-%d1%81%d0%be%d1%85%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%ba%d0%b0

Рис. 1. Эту диаграмму можно сохранить как шаблон

Читать полностью

Настройка диаграмм в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Начиная с версии 2013 настройка диаграмм в Excel значительно упростилась. Если в Excel 2013 вы щелкаете на диаграмме, справа появятся три кнопки: элементы, фильтры и стили диаграммы. Они очень удобны и помогают быстро и легко настроить диаграмму. [1] Если нажать на кнопку Элементы диаграммы (рис. 1), появится список, который позволяет отобразить дополнительные параметры. Чтобы это сделать, наведите указатель мыши на любой элемент списка и щелкните на появившейся справа стрелке. Наведите указатель на какой-нибудь элемент и посмотрите, как будет выглядеть диаграмма при его выборе.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%82%d1%80%d0%b8-%d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b8-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d0%b8

Рис. 1. Три кнопки настройки диаграммы, и параметры, доступные для кнопки Элементы диаграммы

Читать полностью

Расширяем возможности макросов в Excel за счет средств Visual Basic

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Заметка написана Андреем Макаренко

Всем, кому приходится использовать функции Excel, на определенном этапе сталкиваются с проблемой ограниченности предлагаемого функционала. Первый выход из этой ситуации — все более глубокое изучение встроенных возможностей (знакомясь с этой темой, не устаешь поражаться как богатству предлагаемых Excel возможностей, так и неординарности решений их использования). Однако нужно признать, что имеющаяся ограниченность объективна, т.к. «нельзя объять необъятное» с одной стороны, и изучение специфических функций Excel нигде кроме Excel не потребуется с другой.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b5-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%be-%d1%81%d0%be%d1%80%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%ba%d0%b8-%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%be

Рис. 1. Диалоговое окно сортировки предоставляет большой выбор параметров; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Читать полностью

Рекомендуемые диаграммы в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Одна из новых возможностей Excel 2013 называется рекомендуемые диаграммы. Выделите ваши данные и выполните команду Вставка –> Диаграммы –> Рекомендуемые диаграммы. Excel отобразит вкладку Рекомендуемые диаграммы диалогового окна Вставка диаграммы (рис. 1). В этом окне можно предварительно просмотреть графическое представление данных, выбрав нужный вид диаграммы. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b2%d0%ba%d0%bb%d0%b0%d0%b4%d0%ba%d0%b0-%d1%80%d0%b5%d0%ba%d0%be%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b4%d1%83%d0%b5%d0%bc%d1%8b%d0%b5-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b

Рис. 1. Вкладка Рекомендуемые диаграммы позволяет отображать данные в виде нескольких доступных типов диаграмм; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Читать полностью

Создание сводных таблиц с двумя видами группирования дат

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы создавали несколько сводных таблиц из одного и того же источника данных, то, возможно, замечали, что группирование поля в одной сводной таблице влияет на остальные таблицы. В частности, все остальные сводные таблицы начинают использовать такой же вариант группирования. Иногда именно это и требуется, но так бывает не всегда. Например, вам может понадобиться сделать два самостоятельных отчета в виде сводных таблиц: в одном данные обобщаются по месяцам, в другом по неделям. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b7%d0%b0%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bf%d0%b0%d0%b7%d0%be%d0%bd%d1%83

Рис. 1. Задание имени диапазону

Читать полностью

Таблицы в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Таблицы — важная функция Excel, но многие пользуются ими не слишком активно. В этой заметке описано, как работать с таблицей, перечислены ее достоинства и недостатки. [1] Таблица — эго прямоугольный диапазон ячеек, содержащий структурированные данные. Каждая строка таблицы соответствует одному объекту. Например, в строке может находиться информация о клиенте, банковской трансакции, сотруднике или товаре. В каждом столбце содержится определенный информационный фрагмент. Так, если в каждой строке мы имеем сведения об отдельном сотруднике, то в столбцах могут быть детали информации о нем — фамилия, номер, дата приема на работу, оклад, отдел. В верхней части таблицы расположена строка заголовка, описывающая данные, содержащиеся в каждом столбце.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bf%d0%b0%d0%b7%d0%be%d0%bd-%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d1%85-%d0%b0-%d0%b2-%d0%be%d0%b1%d1%8b%d1%87%d0%bd%d0%be%d0%bc-%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d1%81

Рис. 1. Диапазон данных: (а) в обычном представлении; (б) в виде таблицы

Читать полностью