Советы по работе со сводными таблицами
В настоящей заметке представлена коллекция простых и изящных инструментов работы со сводными таблицами в Excel. То, что по-английски называется tips & tricks. Выделите время и ознакомьтесь с приводимыми здесь советами. [1] Кто знает, может быть, вы наконец-то найдете ответ на долго мучивший вас вопрос?
Совет 1. Автоматическое обновление сводных таблиц
Иногда требуется, чтобы сводные таблицы обновлялись автоматически. Предположим, вы создали сводную таблицу для менеджера. Вряд ли вы сможете регулярно обновлять ее, разве что менеджер допустит вас к своему ноутбуку. Можно включить автоматическое обновление сводной таблицы, которое будет выполняться всякий раз при открытии книги:
- Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и в контекстном меню выберите пункт Параметры сводной таблицы.
- В появившемся диалоговом окне Параметры сводной таблицы выберите вкладку Данные.
- Установите флажок Обновить при открытии файла.
Рис. 1. Включите опцию Обновить при открытии файла
Флажок Обновить при открытии файла следует устанавливать для каждой сводной таблицы отдельно.