Перейти к содержимому

Сентябрь 2016

Округление чисел в Excel

Округление чисел — очень распространенная задача, и Excel предоставляет ряд функций, позволяющих округлять числа различными способами. Помните о различии между округлением и форматированием значения. Если вы форматируете число, чтобы в нем отображалось только конкретное количество десятичных знаков, то формулы, ссылающиеся на это число, оперируют точным значением, которое может отличаться от отображаемого. Когда вы округляете число, формулы, оперирующие им, работают именно с округленным значением. [1] В таблице приведены функции округления, применяемые в Excel (в алфавитном порядке; описание соответствует контекстному меню).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d1%83%d0%bd%d0%ba%d1%86%d0%b8%d0%b8-%d0%be%d0%ba%d1%80%d1%83%d0%b3%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%8f%d0%b5%d0%bc%d1%8b%d0%b5

Рис. 1. Функции округления, применяемые в Excel

Подробнее »Округление чисел в Excel

Возврат значения последней непустой ячейки в столбце или строке

Если вы часто обновляете рабочий лист, записывая новые данные в столбцы, вам пригодится способ, позволяющий ссылаться на последнее значение в том или ином столбце (обычно именно это значение меняется чаще всего). [1] Например (рис. 1), на листе отслеживается размер трех фондов в столбцах B:D. Обратите внимание: обновление информации происходит не в одно и то же время. Цель — получить сумму самых последних данных по каждому из фондов. Эти значения вычисляются в диапазоне G4:G6.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d0%bf%d0%be%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%b4%d0%bd%d0%b5

Рис. 1. Формула для возвращения последней непустой ячейки в столбцах B:D на основе подсчета ячеек

Подробнее »Возврат значения последней непустой ячейки в столбце или строке

Вычисление возраста в Excel

Вычислить возраст человека непросто, так как результат зависит не только от текущего года, но и дня. Кроме того, необходимо учесть осложнения, возникающие из-за високосных годов. Мы рассмотрим три метода вычисления возраста человека (рис. 1). [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b2%d1%8b%d1%87%d0%b8%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%82%d0%b0-%d1%87%d0%b5%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%b5%d0%ba%d0%b0

Рис. 1. Вычисление возраста человека

Подробнее »Вычисление возраста в Excel

Отправка почты из Excel

Отправка почты из Excel осуществляется с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Эта функция создает ссылку, при нажатии которой открывается браузер, заданный в системе по умолчанию, и вы переходите на указанную веб-страницу. Функция ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента — URL и текст, отображаемый в ячейке. [1] Например, следующая формула создает гиперссылку на главную страницу моего блога: =ГИПЕРССЫЛКА("https://baguzin.ru/wp/";"Путь воина").

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d1%83%d0%bd%d0%ba%d1%86%d0%b8%d1%8f-%d0%b3%d0%b8%d0%bf%d0%b5%d1%80%d1%81%d1%81%d1%8b%d0%bb%d0%ba%d0%b0

Рис. 1. Функция ГИПЕРССЫЛКА

Подробнее »Отправка почты из Excel

Именованные константы в Excel

Допустим, у нас есть лист, на котором генерируется счет-фактура и рассчитывается налог на добавленную стоимость – НДС. Как правило, в таком случае значение ставки налога вставляется в ячейку, а потом в формулах используется ссылка на эту ячейку. Чтобы упростить процесс, этой ячейке можно дать имя, например, НДС. А можно и вовсе обойтись без ячейки, сохранив значение ставки налога в именованной константе.[1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%be%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-%d1%81%d1%81%d1%8b%d0%bb%d0%b0%d1%8e%d1%89%d0%b5%d0%b3%d0%be%d1%81%d1%8f

Рис. 1. Определение имени, ссылающегося на константу

Подробнее »Именованные константы в Excel

Окно контрольного значения Excel

Когда вы работаете с большой моделью, бывает целесообразно отслеживать только значения из наиболее важных ячеек по мере того, как в другие вводятся данные. Эта задача упрощается благодаря элементу Окно контрольного значения. С его помощью можно отслеживать любое количество ячеек независимо от того, какие книга или лист активны в настоящий момент. Эта функция позволяет сэкономить время, избавившись от прокрутки и переключения между вкладками листов и окнами книг. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%b0-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d1%82%d1%80%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be

Рис. 1. Использование окна контрольного значения для отслеживания значений формул с ячейками

Подробнее »Окно контрольного значения Excel

Список файлов на листе Excel

В Excel существуют неочевидная возможность вывести на лист список имен файлов из заданной папки. [1] Способ связан с использованием макрофункции (подробнее см. Функция Получить.Ячейку). Этот метод существенно проще написания макроса VBA. Начните с создания именованной формулы. Пройдите по меню Формулы –> Определенные имена –> Присвоить имя, и в окне Создание имени введите данные, как указано на рисунке:

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b5-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%be-%d1%81%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b0

Рис. 1. Диалоговое окно создания именованной формулы

Подробнее »Список файлов на листе Excel

Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы

Когда я был начинающим пользователем Excel, то читал толстые книги типа «Библия пользователя». Пожалуй, я был не типичным начинающим, так как мало кто так поступает. 🙂 Я понимал, что не запомню всё, и даже не ставил такой цели. Я просто набирался знаний, и кое-что откладывалось в голове. А когда возникала практическая задача, я хотя бы мог вспомнить, что где-то про это уже читал, и довольно быстро находил, где. Теперь, когда я знаком с основами, мне интересны нюансы. Поэтому и читаю более специальные книги по Excel. Например, недавно перевел небольшую книгу Билл Джелен. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня.

Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014 – 336 с.

%d0%b4%d0%b6%d0%be%d0%bd-%d1%83%d0%be%d0%ba%d0%b5%d0%bd%d0%b1%d0%b0%d1%85-excel-2013-%d1%82%d1%80%d1%8e%d0%ba%d0%b8-%d0%b8-%d1%81%d0%be%d0%b2%d0%b5%d1%82%d1%8b-%d0%be%d0%b1%d0%bb%d0%be%d0%b6%d0%ba

Подробнее »Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы

Тайити Оно. Производственная система Тойоты

Тайити Оно рассказывает о тридцатилетней истории создания японского метода производства – производственной системы, позволившей компании Toyota занять лидирующие позиции не только в Японии, но и по всему миру. Зародившись в автомобильной промышленности в условиях крайне неблагоприятной рыночной ситуации, сегодня производственная система Тойоты широко применяется и во многих других производственных отраслях.

Рекомендую по теме: Масааки Имаи. Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний, Джеймс Вумек. Бережливое производство.

Тайити Оно. Производственная система Тойоты: уходя от массового производства. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2008. – 194 с.

%d1%82%d0%b0%d0%b9%d0%b8%d1%82%d0%b8-%d0%be%d0%bd%d0%be-%d0%bf%d1%80%d0%be%d0%b8%d0%b7%d0%b2%d0%be%d0%b4%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%b0%d1%8f-%d1%81%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%b5%d0%bc%d0%b0

Подробнее »Тайити Оно. Производственная система Тойоты