Excel. Преобразование данных без применения формул

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Предположим, у вас есть значения в диапазоне ячеек, и вы хотите увеличить все значения на 5%. Например, в этом диапазоне может содержаться прайс-лист и все цены выросли на 5%. Выполните следующие действия: [1]

  1. Активизируйте любую пустую ячейку и введите в нее 1,05. Мы умножим все значения на это число и в результате увеличим их на 5%. Нажмите Ctrl+C и скопируйте ячейку в буфер обмена.
  2. Выделите диапазон для преобразования. Он может включать значения, формулы или текст.
  3. Выполните команду Главная –> Буфер обмена –> Вставить –> Специальная вставка, чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).
  4. Установите переключатель Операция в положение умножить (по умолчанию он установлен в положение нет.
  5. Нажмите Ok.
  6. Нажмите Esc, чтобы выйти из режима копирования (рис. 2).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b3%d0%be-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%b0-%d1%81

Рис. 1. Использование диалогового окна Специальная вставка для умножения диапазона на значение

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d1%80%d0%b5%d0%b6%d0%b8%d0%bc-%d0%ba%d0%be%d0%bf%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d0%b0-%d0%b8-%d0%b2%d1%8b%d1%85%d0%be%d0%b4-%d0%b8%d0%b7-%d0%bd%d0%b5%d0%b3

Рис. 2. Статусная строка в режиме копирования (а), и после выхода из него (б)

Значения в диапазоне умножаются на 1,05, а ячейки, содержащие текст, игнорируются. Формулы в диапазоне изменяются соответствующим образом. Предположим, что изначально в диапазоне содержалась следующая формула: =СУММ(В18:В22). После выполнения команды Специальная вставка формула приобретает следующий вид: =(СУММ(В18:В22))*1,05.

Этот метод применим только с четырьмя основными математическими действиями — сложением, вычитанием, умножением и делением.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 172–173.


Прокомментировать