Настройка диаграмм в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Начиная с версии 2013 настройка диаграмм в Excel значительно упростилась. Если в Excel 2013 вы щелкаете на диаграмме, справа появятся три кнопки: элементы, фильтры и стили диаграммы. Они очень удобны и помогают быстро и легко настроить диаграмму. [1] Если нажать на кнопку Элементы диаграммы (рис. 1), появится список, который позволяет отобразить дополнительные параметры. Чтобы это сделать, наведите указатель мыши на любой элемент списка и щелкните на появившейся справа стрелке. Наведите указатель на какой-нибудь элемент и посмотрите, как будет выглядеть диаграмма при его выборе.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%82%d1%80%d0%b8-%d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b8-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d0%b8

Рис. 1. Три кнопки настройки диаграммы, и параметры, доступные для кнопки Элементы диаграммы

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Изменение стиля или расцветки диаграммы

При нажатии кнопки Стили диаграммы отображается несколько вариантов стиля. Обратите внимание: при нажатии этой кнопки вверху открывается меню из двух элементов — Стиль и Цвет. Щелкните на элементе Цвет, и вы сможете подобрать для диаграммы другую цветовую гамму.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d1%8b-%d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b8-%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%bb%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b

Рис. 2. Параметры кнопки Стили диаграммы

Фильтрация данных диаграммы

Параметры третьей кнопки – Фильтры диаграммы (рис. 3) – позволяют быстро скрывать одну или несколько линий диаграммы или точек данных в серии диаграмм. Обратите внимание: предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если оставить только один ряд – Прибыль.

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d1%8b-%d0%be%d1%82%d0%ba%d1%80%d1%8b%d0%b2%d0%b0%d1%8e%d1%89%d0%b8%d0%b5%d1%81%d1%8f-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d0%ba%d0%bd%d0%be

Рис. 3. Параметры, открывающиеся для кнопки Фильтры диаграммы; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Приведение нескольких диаграмм к одному размеру

Если у вас на рабочем листе есть несколько диаграмм, то вам, возможно, потребуется, чтобы они все были одного размера (рис. 4).

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%8d%d1%82%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d0%b1%d1%83%d0%b4%d1%83%d1%82-%d1%81%d0%bc%d0%be%d1%82%d1%80%d0%b5%d1%82%d1%8c%d1%81%d1%8f-%d0%bb

Рис. 4. Эти диаграммы будут смотреться лучше, если будут одного размера

Чтобы сделать все диаграммы одинакового размера, сначала нужно найти ту, которая послужит эталоном. В данном случае мы хотим сделать все диаграммы такого размера, как Неделя2. Сделайте следующее.

  1. Щелкните на диаграмме, чтобы выделить ее.
  2. Выполните команду Работа с диаграммами –> Формат.
  3. В группе Размер вы увидите параметры Высота и Ширина (рис. 5). Запишите значения этих настроек.
  4. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая на остальных диаграммах (так, чтобы все они выделились).
  5. Выполните команду Средства рисования –> Формат, введите значения высоты и ширины, отмеченные в пункте 3, и нажмите Ok.

%d1%80%d0%b8%d1%81-5-%d0%b2%d1%8b%d1%81%d0%be%d1%82%d0%b0-%d0%b8-%d1%88%d0%b8%d1%80%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b

Рис. 5. Высота и ширина диаграммы

Выравнивание нескольких диаграммы

Выровнять диаграммы можно также вручную — с помощью команды Работа с диаграммами –> Формат –> Упорядочение –> Выровнять. Сначала расположите диаграммы приблизительно так, как вы хотите, а затем выбирая их попарно выровняйте, как вам требуется (рис. 6).

%d1%80%d0%b8%d1%81-6-%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%bc%d0%b5%d1%80%d1%8b-%d1%87%d0%b5%d1%82%d1%8b%d1%80%d0%b5%d1%85-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc-%d1%81%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b0%d0%bd%d1%8b

Рис. 6. Размеры четырех диаграмм сделаны одинаковыми, диаграммы выровнены

Обратите внимание: если сначала нажать Ctrl, а затем щелкнуть на диаграмме, вы выделите графический объект и сможете перемещать диаграмму на листе с помощью стрелок. При одном нажатии клавиши со стрелкой диаграмма сдвигается на один пиксел в указанном направлении. Так вы можете перемещать ее аккуратнее, чем с помощью мыши.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 243–248.


Прокомментировать