Связывание текста диаграммы с ячейками

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

При создании диаграммы может понадобиться, чтобы некоторые текстовые ее элементы были связаны с ячейками, тогда при изменении текста в ячейке соответствующий элемент диаграммы обновляется. Можно связывать текстовые элементы диаграммы даже с ячейками, в которых содержатся формулы, например, связать заголовок диаграммы с ячейкой, в которой содержится формула, возвращающая текущую дату. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bf%d0%be%d0%ba%d0%b0-%d0%b7%d0%b0%d0%b3%d0%be%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%ba-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d1%81%d0%b0%d0%bc-%d0%bf%d0%be

Рис. 1. Пока заголовок диаграммы «сам по себе»

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Можно создавать ссылку на ячейку для заголовка диаграммы, названий осей и подписей отдельных данных. Это делается следующим образом.

  1. Выделите элемент диаграммы, который будет содержать ссылку на ячейку. В нашем примере – заголовок диаграммы (рис. 1).
  2. Щелкните на строке формул.
  3. Введите знак равенства (=).
  4. Щелкните на ячейке, которая будет связана с элементом диаграммы.
  5. Нажмите клавишу Enter.

На рис. 2 показано, как заголовок диаграммы связан с ячейкой А1.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d0%b4%d0%be%d0%b1%d0%b0%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%81%d1%81%d1%8b%d0%bb%d0%ba%d0%b8-%d0%bd%d0%b0-%d1%8f%d1%87%d0%b5%d0%b9%d0%ba%d1%83-%d0%b01-%d0%ba-%d0%b7%d0%b0

Рис. 2. Добавление ссылки на ячейку А1 к заголовку диаграммы

Странно, но этот метод не срабатывает, если у ячейки есть имя. Excel отображает ошибку, сообщая, что она содержится в формуле. Чтобы связать элемент диаграммы с именованной ячейкой, переопределите ее название, заменив его именем листа и адресом ячейки, например, =Лист1!А12.

Кроме того, можно связать с диаграммой надпись или фигуру:

  1. Выделите диаграмму.
  2. Выполните команду Вставка –> Текст –> Надпись или Вставка –> Текст –> Иллюстрации –> Фигуры. Найдите фигуру, которая поддерживает работу с текстом.
  3. Щелкните внутри диаграммы, чтобы добавить пустую надпись или фигуру.
  4. Щелкните на строке формул.
  5. Введите знак равенства (=).
  6. Щелкните на ячейке, которая будет связана с объектом.
  7. Нажмите клавишу Enter (рис. 3).

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b4%d0%be%d0%b1%d0%b0%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%81%d1%81%d1%8b%d0%bb%d0%ba%d0%b8-%d0%bd%d0%b0-%d1%8f%d1%87%d0%b5%d0%b9%d0%ba%d1%83-%d0%b2%d0%bd%d1%83%d1%82

Рис. 3. Добавление ссылки на ячейку внутри фигуры

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 260, 261.


Прокомментировать