Делайте свои диаграммы еще лучше!

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Многие из нас любят использовать диаграммы в своих документах. Диаграммы позволяют быстро и наглядно передать большой объем информации. Диаграммы задействуют работу правого полушария мозга (а, как известно, информация лучше усваивается, если в ее восприятие участвуют оба полушария):

Скачать краткий конспект в формате Word 2007 Диаграммы

Скачать примеры диаграмм в фомате Excel 2007 Типы диаграмм

Сферы специализации левого и правого полушарий головного мозга
Левое полушарие Правое полушарие
Обработка вербальной информации: Левое полушарие мозга отвечает за языковые способности. Это полушарие контролирует речь, а также способности к чтению и письму. Оно также запоминает факты, имена, даты и их написание. Обработка невербальной информации: Правое полушарие специализируется на обработке информации, которая выражается не в словах, а в символах и образах.

При этом мы считаем, что хорошо освоили Excel, и вполне способны создавать качественные и информативные диаграммы. Я сам так считал!.. Однако знакомство с книгой Д. Желязны «Говори на языке диаграмм», как всегда подтвердило избитую истину: «Нет предела совершенству!». Джин Желязны работает (может быть работал?) директором по визуальным коммуникациям McKinsey&Company. Можете себе представить, какую важность придают в McKinsey этому вопросу, если существует такая должность!?

Итак, рекомендую:
Джин Желязны «Говори на языке диаграмм» (Say It With Chart)
Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2007 г., 320 стр.

Из этой книги я вынес два основных урока:

(1) Выбирайте правильный тип диаграммы

Шаг 1: СФОРМУЛИРУЙТЕ ИДЕЮ (от данных к идее). Для того, чтобы правильно выбрать тип диаграммы, в первую очередь четко сформулируйте идею, которую вы хотите донести до аудитории при помощи диаграммы.

Шаг 2: ОПРЕДЕЛИТЕ ТИП СРАВНЕНИЯ ДАННЫХ (от идеи к сравнению). Ваша идея будет основана на одном из пяти основных типов сравнения данных: покомпонентном, позиционном, временнóм, частотном или корреляционном.

Шаг 3: ВЫБЕРИТЕ ТИП ДИАГРАММЫ (от сравнения к диаграмме). Каждому типу сравнения соответствует свой тип диаграммы.

Вот как выглядят основные типы диаграмм:

(2) Используйте «говорящие» заголовки

В диаграммах, как правило, используются заголовки просто излагающие, о каких данных идет речь. Намного лучше выделить идею (см. выше шаг.1) и именно ее преподнести в заголовке. Вы избавляетесь от поясняющего текста, в котором вы обычно указываете, какой вывод можно сделать из диаграммы. Внимание аудитории концентрируется на самой диаграмме, а заголовок поясняет вашу основную идею. Это особенно ценно при показе слайдов. Сравните:

Возможно, вас также заинтересует:

Диаграмма Excel с двумя осями ординат

Графики в Excel. Делаем «красивой» шкалу времени

Новые диаграммы в Excel 2016

Комментарии: (1)

Спасибо за совет про «говорящие заголовки». Раньше их не применял:))


Прокомментировать