Большие файлы Excel часто добавляют хлопот пользователям из-за увеличения времени их обработки. Иногда проблемы становятся настолько острыми, что с файлом невозможно работать. Несколько лет назад я предложил два варианта, как бороться с мусорными объектами, которые могут появляться при импорте данных из 1С, SAP и других программ: Excel тормозит. Что делать? и Excel «тормозит». Что делать? Дубль 2. Заметки пользуются большой популярностью, при этом в комментариях задают вопросы, напрямую не связанные с паразитными объектами. А около года назад, когда я читал книгу Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel, то обратил внимание на то, как много внимания автор уделяет скорости работы формул, постоянно сравнивая время выполнения обычных формул, формул баз данных и формул массива. Так и родилась идея этой заметки – показать, как различные элементы книги Excel влияют на ее размер. [1]

Рис. 1. Зависимость размера книги от числа листов в ней; 255 пустых листов увеличивают размер книги до 131 КВ

Подробнее »Excel тормозит: данные, форматирование, формулы, макросы, сводные

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Подробнее »Защита книги Excel от копирования и печати

Иногда требуется место для информации, которую пользователи не смогут прочитать или изменить. Встройте тайное место в рабочую книгу, место, где вы сможете хранить данные, формулы и прочие мелочи, используемые, но невидимые на ваших листах. [1]

Простейший способ скрыть такой лист – кликнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши, и выбрать опцию Скрыть (рис. 1). Однако, чуть более опытные пользователи смогут отобразить лист, скрытый таким образом, кликнув на ярлычке любого видимого листа, и выбрав опцию Показать. Можно просто защитить лист, пройдя по меню Рецензирование –> Защитить лист. Однако он все так же будет полностью виден — данные, формулы и все остальное.

Рис. 1. Команда Скрыть лист

Подробнее »Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить