Перейти к содержимому

Новые инструменты для работы со сводными таблицами в Excel 2010

В Excel 2010 появилось несколько новых инструментов, облегчающих (ускоряющих) работу со сводными таблицами. [1]

Задержка обновления макета сводной таблицы

Серьезный недостаток при создании сводных таблиц на основе больших наборов исходных данных — это ожидание завершения обработки всех данных таблицы при добавлении в нее нового поля. Настоящей пыткой становится добавление в сводную таблицу нескольких больших полей данных!

В Excel 2010 данная проблема в определенной степени решена за счет включения в окно Список полей сводной таблицы флажка Отложить обновление макета (рис. 1). При активизации указанного режима обновление вида сводной таблицы будет выполняться только по вашему указанию, а не автоматически. Вы сначала спокойно добавите в сводную таблицу необходимое количество полей и только после этого обновите все данные в ней.

Рис. 1. Флажок Отложить обновление макета

Рис. 1. Флажок Отложить обновление макета позволяет не ожидать обновления сводной таблицы после каждого «перетаскивания», а сначала полностью сформировать сводную таблицу, и лишь затем обновить ее

Подробнее »Новые инструменты для работы со сводными таблицами в Excel 2010

Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?

Время от времени необходим повторный анализ одного и того же набора данных. [1]  В большинстве случаев это требует создания отдельных сводных таблиц на основе одного и того же источника данных. При создании сводной таблицы исходный набор данных сохраняется в специальной области памяти, которая называется кешем сводной таблицы. Каждая последующая создаваемая сводная таблица увеличивает размер файла рабочей книги и повышает требования к ресурсам компьютера. Невольно возникает вопрос: почему бы не применять единожды заполненный кеш сводной таблицы в качестве источника данных сразу для многих сводных таблиц? Что мешает создавать все сводные таблицы, основанные на одном наборе данных, после однократного занесения этого набора данных в кеш-память? К тому же такая методика позволит существенно уменьшить размер конечного файла и снизит нагрузку на оперативную память.

В версии Excel 2007 и более ранних на этапе создания сводной таблицы, основанной на наборе данных, который используется в другой сводной таблице, программа автоматически предлагала применять информацию, сохраненную в кеш-памяти. В Excel 2013 эта возможность отсутствует.

Подробнее »Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

01. Создание среза_шаг1

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Подробнее »Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

Excel 2013. Основы работы с рекомендуемыми сводными таблицами

В Excel 2013 появилась новая функция, которая называется «рекомендуемые сводные таблицы». [1] Чтобы воспользоваться этой функцией, «встаньте» на одну из ячеек источника данных, и щелкните на одноименном значке, находящемся справа от значка Сводная таблица на вкладке ленты Вставка (рис. 1).

Рис. 1. Функция Рекомендуемые сводные таблицы

Рис. 1. Функция Рекомендуемые сводные таблицы максимально ускоряет и упрощает создание сводных таблиц

Подробнее »Excel 2013. Основы работы с рекомендуемыми сводными таблицами

Карен Маккреди. «Богатство народов» Адама Смита

Опубликованная в 1776 году, книга «Исследование о природе и причинах богатства народов» Адама Смита стала первым полноценным трактатом в области экономики. Она по праву считается одной из самых авторитетных книг всех времен, а ее автора называют основоположником классической политэкономии. Любопытно, что Джек Коверт и Тодд Саттерстен пишут в книге 100 лучших бизнес-книг всех времен, что не включили труд Смита в свою подборку только по одной причине – он неподъемен для современного делового человека (слишком много буковок). Вот и я пока не добрался до классика. Но, увидев в каталогах тоненькую книгу Карен Маккреди, решил пополнить свои знания идей Адама Смита… Не могу сказать, что мне это удалось 🙁

Карен Маккреди. «Богатство народов» Адама Смита – Минск: «Попурри», 2010. – 160 с.

Маккреди. «Богатство народов» Адама Смита. Обложка

Подробнее »Карен Маккреди. «Богатство народов» Адама Смита

Джон Уоллер. Правда и ложь в истории великих открытий

В истории науки множество мифов. Их герои, великие ученые, – настоящие рыцари чести, бескорыстные, благородные, жертвующие во имя науки всем, что у них есть. Но насколько мифы соответствуют истине? Известный английский историк науки Джон Уоллер (р. 1972г.) рассказывает, основываясь на исследованиях современных ученых, о том, как на самом деле совершались великие открытия. Перед читателем разворачиваются человеческие драмы, полные борьбы идей, амбиций, честолюбий.

Ссылку на эту книгу я нашел в библиографии Талеба к Антихрупкости… (см.  также Что почитать по менеджменту).

Уоллер Джон. Правда и ложь в истории великих открытий. – М.: КоЛибри, Азбука-Аттикус, 2011 г. – 416 с.

058. Правда и ложь

Подробнее »Джон Уоллер. Правда и ложь в истории великих открытий

Сьюзан Вайншенк. Законы влияния

Пытаетесь ли вы заключить выгодную сделку или приучить членов семьи к порядку, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой мотивации других людей.

Сьюзан Вайншенк предлагает не надеяться на удачу, а применять научный подход к прогнозированию поведения. Из книги вы узнаете о ключевых драйверах мотивации и о практических стратегиях для каждого из них. Вы научитесь использовать знание законов психологии и науки о мозге для того, чтобы лучше мотивировать людей делать то, что вам нужно. Или даже побудить людей захотеть делать то, что вы хотите от них.

На эту тему я уже читал Роберт Б. Чалдини. Психология влияния и Роберт Чалдини, Ноа Гольдштейн, Стив Мартин. Психология убеждения. 50 доказанных способов быть убедительным.

Сьюзан Вайншенк. Законы влияния. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 272 с.

Вайншенк. Законы влияния. Обложка

Подробнее »Сьюзан Вайншенк. Законы влияния

Карл Поппер. Открытое общество и его враги

Это третий труд Карла Поппера, прочитанный мною. Первый (см. Карл Поппер. Логика научного исследования) дался сложно, поэтому я долго не решался повторить опыт. Тем не менее, большое число ссылок на Поппера (в том числе, моих «любимчиков» Канемана и Талеба) поощрили меня на риск. Второй труд (см. Карл Поппер. Объективное знание. Эволюционный подход) дался существенно проще. То ли язык более человеческий, то ли я поднаторел… И я взялся за еще более крупное произведение – «Открытое общество…». И, признаюсь, не пожалел. Настолько много глубоких и интересных мыслей… Извините, конспект получился довольно объемным.

Один из известнейших современных философов анализирует роль Платона, Гегеля и Маркса в формировании идейной базы тоталитаризма. Критикуются претензии на знание «объективных законов» истории и радикальное преобразование общества на «научной основе». Подробно рассмотрено развитие со времен античности идей демократического «открытого общества».

Поппер К. Открытое общество и его враги (в 2-х томах). — М.: Феникс, Международный фонд «Культурная инициатива», 1992. — 448+528 с.

Поппер. Открытое общество и его враги. Обложка

Подробнее »Карл Поппер. Открытое общество и его враги

Ричард Бах. Чайка по имени Джонатан Ливингстон

Я уже более недели читаю Карла Поппера «Открытое общество и его враги». Книга мне нравится, но два тома убористого шрифта даются не быстро. Чтобы не оставлять преданных читателей блога без новинок, я решил опубликовать «Чайку…». Она крошечная, поэтому, отступая от традиции, публикую полностью.

В комментариях меня иногда спрашивают, как я выбираю книги для прочтения. Наиболее часто я использую ссылки в книгах, которые мне нравятся, иногда книги мне рекомендуют друзья и коллеги. Начиная с этой публикации, я решил указывать источник в каждом посте. Ссылку на «Чайку…» я обнаружил в книге Евгения Ксенчука Системное мышление. Границы ментальных моделей и системное видение мира.

Ричард Бах. Чайка по имени Джонатан Ливингстон. – М.: Азбука-классика, 2005. – 176 с. Впервые опубликована на английском языке в 1970 г.[1]

Ричард Бах. Чайка по имени Джонатан Ливингстон. Обложка

Подробнее »Ричард Бах. Чайка по имени Джонатан Ливингстон