7. Полезняшки Excel

Предположим, у вас есть значения в диапазоне ячеек, и вы хотите увеличить все значения на 5%. Например, в этом диапазоне может содержаться прайс-лист и все цены выросли на 5%. Выполните следующие действия: [1]

1. Активизируйте любую пустую ячейку и введите в нее 1,05. Мы умножим все значения на это число и в результате увеличим их на 5%. Нажмите Ctrl+C и скопируйте ячейку в буфер обмена.
2. Выделите диапазон для преобразования. Он может включать значения, формулы или текст.
3. Выполните команду Главная –> Буфер обмена –> Вставить –> Специальная вставка, чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).
4. Установите переключатель Операция в положение умножить (по умолчанию он установлен в положение нет.
5. Нажмите Ok.
6. Нажмите Esc, чтобы выйти из режима копирования (рис. 2).

Рис. 1. Использование диалогового окна Специальная вставка для умножения диапазона на значение

Подробнее »Excel. Преобразование данных без применения формул

Иногда в импортированных данных отрицательные значения отображаются с завершающим знаком «минус». Например, значение может быть записано как 3,498-, а не распространенным способом -3,498. Excel не преобразует эти значения. На самом деле программа интерпретирует их как текст. [1]

Рис. 1. Параметр Знак минус в конце отрицательных чисел позволяет без труда избавляться от завершающих знаков «минус» в диапазоне данных

Подробнее »Удаление знаков «минус» в конце отрицательных чисел

Если вам требуется автоматически заполнить диапазон ячеек серией значений, то можно внести первое значение и записать формулу для расчета следующего значения (рис. 1). [1] В ячейке А1 содержится значение 1, а в ячейке А2 формула, скопированная вниз по столбцу: =А1+1.

Рис. 1. Серия номеров на основе формулы

Подробнее »Автоматическое заполнение диапазона серией значений

Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

Рис. 1. Диапазон ячеек

Подробнее »Выделение ячеек

Часто табличные данные импортируются в Excel как один столбец (рис. 1). В столбце А содержится информация о сотрудниках, и каждая запись состоит из трех последовательных ячеек в одном столбце — указываются имя, отдел, местоположение. Наша цель — преобразовать эти данные, чтобы каждая запись занимала одну строку и была распределена по трем столбцам. [1]

Рис. 1. Данные расположены по вертикали; их нужно правильно распределить по трем столбцам

Подробнее »Преобразование вертикального диапазона в таблицу

Округление чисел — очень распространенная задача, и Excel предоставляет ряд функций, позволяющих округлять числа различными способами. Помните о различии между округлением и форматированием значения. Если вы форматируете число, чтобы в нем отображалось только конкретное количество десятичных знаков, то формулы, ссылающиеся на это число, оперируют точным значением, которое может отличаться от отображаемого. Когда вы округляете число, формулы, оперирующие им, работают именно с округленным значением. [1] В таблице приведены функции округления, применяемые в Excel (в алфавитном порядке; описание соответствует контекстному меню).

Рис. 1. Функции округления, применяемые в Excel

Подробнее »Округление чисел в Excel

Если вы часто обновляете рабочий лист, записывая новые данные в столбцы, вам пригодится способ, позволяющий ссылаться на последнее значение в том или ином столбце (обычно именно это значение меняется чаще всего). [1] Например (рис. 1), на листе отслеживается размер трех фондов в столбцах B:D. Обратите внимание: обновление информации происходит не в одно и то же время. Цель — получить сумму самых последних данных по каждому из фондов. Эти значения вычисляются в диапазоне G4:G6.

Рис. 1. Формула для возвращения последней непустой ячейки в столбцах B:D на основе подсчета ячеек

Подробнее »Возврат значения последней непустой ячейки в столбце или строке

Если вам нужен интерактивный календарь в Excel, эта заметка для вас. [1]

Рис. 1. Календарь на базе сложной формулы массива

Подробнее »Интерактивный календарь в Excel

Вычислить возраст человека непросто, так как результат зависит не только от текущего года, но и дня. Кроме того, необходимо учесть осложнения, возникающие из-за високосных годов. Мы рассмотрим три метода вычисления возраста человека (рис. 1). [1]

Рис. 1. Вычисление возраста человека

Подробнее »Вычисление возраста в Excel

Отправка почты из Excel осуществляется с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Эта функция создает ссылку, при нажатии которой открывается браузер, заданный в системе по умолчанию, и вы переходите на указанную веб-страницу. Функция ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента — URL и текст, отображаемый в ячейке. [1] Например, следующая формула создает гиперссылку на главную страницу моего блога: =ГИПЕРССЫЛКА("https://baguzin.ru/wp/";"Путь воина").

Рис. 1. Функция ГИПЕРССЫЛКА

Подробнее »Отправка почты из Excel