7. Полезняшки Excel

Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Как-то так случилось, что в свое время я не обратил особого внимания на новые возможности Excel 2010. В частности, это относилось и к сводным таблицам. А когда в начале 2013-го я перешел на Excel2013, то решил «не размениваться» на изучение книг по Excel2010, и дождаться выхода книг, посвященных Excel2103.

Сводные таблицы – одна из любимых моих тем, потому об особенностях их использования в последней версии Excel я расскажу подробнее. Настоящая заметка открывает серию статей о сводных таблицах, и, во-первых, содержит перечень тем, которым посвящены отдельные посты, а во-вторых, некоторые отдельные замечания, которые мне показались интересными во время прочтения первых трех глав книги. Сразу должен извиниться перед начинающими пользователями сводных таблиц: я не буду рассказывать о базовых понятиях. Речь пойдет только о том, что мне (продвинутому пользователю) показалось интересным.

Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. – М.: Вильямс, 2014. – 448 с.

Джелен. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Обложка

Читать полностью

Создание стиля сводной таблицы в Excel 2010

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Коллекция стилей сводных таблиц, отображаемая на контекстной вкладке ленты Конструктор, содержит 85 встроенных стилей. Разбитая на категории Светлый, Средний и Темный, эта коллекция позволяет изменить цвет, линии и иные элементы форматирования сводной таблицы. [1] Обратите внимание на то, что можно изменить значки каждого стиля, воспользовавшись настройками из группы Параметры стилей сводной таблицы (рис. 1).

Рис. 1. 85 стилей сводных таблиц и 4 настройки стилей

Рис. 1. 85 стилей сводных таблиц и 4 настройки стилей

Читать полностью

Новые инструменты для работы со сводными таблицами в Excel 2010

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В Excel 2010 появилось несколько новых инструментов, облегчающих (ускоряющих) работу со сводными таблицами. [1]

Задержка обновления макета сводной таблицы

Серьезный недостаток при создании сводных таблиц на основе больших наборов исходных данных — это ожидание завершения обработки всех данных таблицы при добавлении в нее нового поля. Настоящей пыткой становится добавление в сводную таблицу нескольких больших полей данных!

В Excel 2010 данная проблема в определенной степени решена за счет включения в окно Список полей сводной таблицы флажка Отложить обновление макета (рис. 1). При активизации указанного режима обновление вида сводной таблицы будет выполняться только по вашему указанию, а не автоматически. Вы сначала спокойно добавите в сводную таблицу необходимое количество полей и только после этого обновите все данные в ней.

Рис. 1. Флажок Отложить обновление макета

Рис. 1. Флажок Отложить обновление макета позволяет не ожидать обновления сводной таблицы после каждого «перетаскивания», а сначала полностью сформировать сводную таблицу, и лишь затем обновить ее

Читать полностью

Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Время от времени необходим повторный анализ одного и того же набора данных. [1]  В большинстве случаев это требует создания отдельных сводных таблиц на основе одного и того же источника данных. При создании сводной таблицы исходный набор данных сохраняется в специальной области памяти, которая называется кешем сводной таблицы. Каждая последующая создаваемая сводная таблица увеличивает размер файла рабочей книги и повышает требования к ресурсам компьютера. Невольно возникает вопрос: почему бы не применять единожды заполненный кеш сводной таблицы в качестве источника данных сразу для многих сводных таблиц? Что мешает создавать все сводные таблицы, основанные на одном наборе данных, после однократного занесения этого набора данных в кеш-память? К тому же такая методика позволит существенно уменьшить размер конечного файла и снизит нагрузку на оперативную память.

В версии Excel 2007 и более ранних на этапе создания сводной таблицы, основанной на наборе данных, который используется в другой сводной таблице, программа автоматически предлагала применять информацию, сохраненную в кеш-памяти. В Excel 2013 эта возможность отсутствует.

Читать полностью

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

01. Создание среза_шаг1

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Читать полностью

Excel 2013. Основы работы с рекомендуемыми сводными таблицами

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В Excel 2013 появилась новая функция, которая называется «рекомендуемые сводные таблицы». [1] Чтобы воспользоваться этой функцией, «встаньте» на одну из ячеек источника данных, и щелкните на одноименном значке, находящемся справа от значка Сводная таблица на вкладке ленты Вставка (рис. 1).

Рис. 1. Функция Рекомендуемые сводные таблицы

Рис. 1. Функция Рекомендуемые сводные таблицы максимально ускоряет и упрощает создание сводных таблиц

Читать полностью

Спарклайны или микрографики в ячейках Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Спарклайны — маленькие диаграммы, помещающиеся в одну ячейку листа. Используются для наглядного отображения изменения данных. Спарклайны позволяют обнаружить тенденции, периодические (сезонные) изменения, выделить максимальное (минимальное) значение. [1]

Например, на рис. 1 показаны изменения среднемесячной температуры июля в Москве за период наблюдений с 1879 по 2013 г. Чтобы рисунок был более наглядным показаны не абсолютные значения, а колебания относительно среднего значения за весь период наблюдений (18,4⁰С). Красным выделен абсолютный максимум (2010 г., 26,1⁰С) и минимум (1904 г., 14,6⁰С).

Рис. 1. Динамика среднемесячной температуры июля в Москве

Рис. 1. Динамика среднемесячной температуры июля в Москве

Читать полностью

Алгоритм ссылочного ранжирования PageRank и линейная алгебра

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно прочитал любопытную книгу Стивен Строгац. Удовольствие от х. Автор рассказывает около 30 занимательных (и поучительных) историй из области математики. В одной из историй говорится о принципах работы PageRank – алгоритма ссылочного ранжирования, впервые использованного в Google. Тема актуальна и довольна проста для понимания. Так что слово Стивену Строгацу…

В те далекие времена, когда Google еще не существовало, поиск в сети был безнадежным занятием. Сайты, предлагаемые старыми поисковыми машинами, часто не соответствовали запросу, а те, которые содержали нужную информацию, были либо глубоко запрятаны в списке результатов, либо вообще отсутствовали. Алгоритмы на основе анализа ссылок решили проблему, проникнув в суть парадокса, подобного коанам дзен: в результате поиска в интернете должны были отображаться лучшие страницы. А что же, делает страницу лучшей? Когда на нее ссылаются другие не менее хорошие страницы.

PageRank

Читать полностью

Пользовательский формат числа в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Читать полностью

Использование надстройки Inquire (запрос) в Excel 2013

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В Office 2013 Professional Plus впервые используется надстройка для анализа содержимого книг Excel – Inquire (в переводе с английского: осведомляться, спрашивать, искать). [1] Чтобы проверить версию программы, установленной на вашем ПК, пройдите по меню ФайлУчетная запись (рис. 1). Например, на домашнем ПК у меня версия «для дома и учебы» (рис. 1а), а вот на работе – «профессиональный плюс» (рис. 1б).

Рис. 1. Проверка версии MS Office 2013

Рис. 1. Проверка версии MS Office 2013

Читать полностью