7. Полезняшки Excel

Время от времени необходим повторный анализ одного и того же набора данных. [1]  В большинстве случаев это требует создания отдельных сводных таблиц на основе одного и того же источника данных. При создании сводной таблицы исходный набор данных сохраняется в специальной области памяти, которая называется кешем сводной таблицы. Каждая последующая создаваемая сводная таблица увеличивает размер файла рабочей книги и повышает требования к ресурсам компьютера. Невольно возникает вопрос: почему бы не применять единожды заполненный кеш сводной таблицы в качестве источника данных сразу для многих сводных таблиц? Что мешает создавать все сводные таблицы, основанные на одном наборе данных, после однократного занесения этого набора данных в кеш-память? К тому же такая методика позволит существенно уменьшить размер конечного файла и снизит нагрузку на оперативную память.

В версии Excel 2007 и более ранних на этапе создания сводной таблицы, основанной на наборе данных, который используется в другой сводной таблице, программа автоматически предлагала применять информацию, сохраненную в кеш-памяти. В Excel 2013 эта возможность отсутствует.

Подробнее »Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Подробнее »Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

В Excel 2013 появилась новая функция, которая называется «рекомендуемые сводные таблицы». [1] Чтобы воспользоваться этой функцией, «встаньте» на одну из ячеек источника данных, и щелкните на одноименном значке, находящемся справа от значка Сводная таблица на вкладке ленты Вставка (рис. 1).

Рис. 1. Функция Рекомендуемые сводные таблицы максимально ускоряет и упрощает создание сводных таблиц

Подробнее »Excel 2013. Основы работы с рекомендуемыми сводными таблицами

Спарклайны — маленькие диаграммы, помещающиеся в одну ячейку листа. Используются для наглядного отображения изменения данных. Спарклайны позволяют обнаружить тенденции, периодические (сезонные) изменения, выделить максимальное (минимальное) значение. [1]

Например, на рис. 1 показаны изменения среднемесячной температуры июля в Москве за период наблюдений с 1879 по 2013 г. Чтобы рисунок был более наглядным показаны не абсолютные значения, а колебания относительно среднего значения за весь период наблюдений (18,4⁰С). Красным выделен абсолютный максимум (2010 г., 26,1⁰С) и минимум (1904 г., 14,6⁰С).

Рис. 1. Динамика среднемесячной температуры июля в Москве

Подробнее »Спарклайны или микрографики в ячейках Excel

Недавно прочитал любопытную книгу Стивен Строгац. Удовольствие от х. Автор рассказывает около 30 занимательных (и поучительных) историй из области математики. В одной из историй говорится о принципах работы PageRank – алгоритма ссылочного ранжирования, впервые использованного в Google. Тема актуальна и довольна проста для понимания. Так что слово Стивену Строгацу…

В те далекие времена, когда Google еще не существовало, поиск в сети был безнадежным занятием. Сайты, предлагаемые старыми поисковыми машинами, часто не соответствовали запросу, а те, которые содержали нужную информацию, были либо глубоко запрятаны в списке результатов, либо вообще отсутствовали. Алгоритмы на основе анализа ссылок решили проблему, проникнув в суть парадокса, подобного коанам дзен: в результате поиска в интернете должны были отображаться лучшие страницы. А что же, делает страницу лучшей? Когда на нее ссылаются другие не менее хорошие страницы.

Подробнее »Алгоритм ссылочного ранжирования PageRank и линейная алгебра

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Подробнее »Пользовательский формат числа в Excel

В Office 2013 Professional Plus впервые используется надстройка для анализа содержимого книг Excel – Inquire (в переводе с английского: осведомляться, спрашивать, искать). [1] Чтобы проверить версию программы, установленной на вашем ПК, пройдите по меню Файл → Учетная запись (рис. 1). Например, на домашнем ПК у меня версия «для дома и учебы» (рис. 1а), а вот на работе – «профессиональный плюс» (рис. 1б).

Рис. 1. Проверка версии MS Office 2013

Подробнее »Использование надстройки Inquire (запрос) в Excel 2013

В настоящее время в большинстве вычислений используются десятичные дроби. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с простыми (обыкновенными) дробями.[1] Это может быть учебный пример, или диаметр вентиля (в долях дюйма), или, наконец, вес золотого слитка (в долях унции). 🙂

Excel предлагает 9 стандартных форматов обыкновенных дробей (рис. 1). Кроме того, вы можете создать пользовательский формат по своему усмотрению (об этом чуть позже).

Рис. 1. Стандартные форматы обыкновенных дробей в Excel

Подробнее »Простые (или обыкновенные) дроби в Excel

В Excel имеются широкие возможности для перевода одних единиц измерения в другие. Большинство из них реализованы с помощью функции ПРЕОБР. Настоящая заметка основана на возможностях Excel2013. Функция ПРЕОБР довольно значительно модернизировалась MS от версии к версии (см. соответствующую справку по версиям 2010 и 2007; до 2007 для функции ПРЕОБР требовалось использование надстройки Пакет анализа).

Синтаксис функции:

ПРЕОБР(число;исх_ед_изм;кон_ед_изм)

где, число – значение в исходных единицах измерения, которое нужно преобразовать; исх_ед_изм – единицы измерения аргумента число; кон_ед_изм – единицы измерения результата; исходные и конечные единицы измерения должны вводиться в кавычках; набор этих аргументов весьма велик, но ограничен; полный их перечень см. в справке по Excel2013.

Подробнее »Перевод единиц измерения в Excel с помощью функции ПРЕОБР

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                            Оглавление                              Следующая глава

В этой главе вы узнаете о том, как создать динамический диапазон с помощью формул. Динамический диапазон можно использовать в формулах, диаграммах, сводных таблицах и других случаях, когда ожидают, что диапазон может увеличиваться или уменьшаться при добавлении или удалении исходных данных, или изменяться на основе критериев, используемых в формулах.

На рис. 13.1 и 13.2 приведен пример расширения исходного набора данных. Если вы используете динамический диапазон внутри функции СУММ, диапазон A2:A4 будет автоматически расширяться до А2:А5, если новое число (в ячейке А5) добавляется к исходным данным.

Рис. 13.1. Функция СУММ для диапазона А2:А4

Подробнее »Глава 13. Динамические диапазоны на основе функций ИНДЕКС и СМЕЩ