Excel. Сводная таблица на основе другой сводной

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В моей практике не раз возникала задача анализа данных ранее собранных в сводную таблицу. Допустим, что анализируя продажи, вы воспользовались исходными данными, представленными в следующем формате (табл. 1):

Клиент Дата отгрузки Сумма отгрузки
ООО «Ромашка» 21 декабря 2010 12 039,58 руб.
ООО «Лютик» 22 декабря 2010 291 574,23 руб.

На основе таких данных в Excel несложно сформировать сводную таблицу, что-то типа (табл. 2):

Клиент Сумма отгрузок за период
ООО «Ромашка» 1 156 421,97 руб.
ООО «Лютик» 2 586 924,36 руб.

Если же вы хотите распределить клиентов по объему продаж, чтобы получить сводную таблицу типа (табл. 3):

Диапазон объема продаж Число клиентов в диапазоне
0 – 499 999,99 руб. 254
2 000 000 – 2 499 999,99 руб. 21

то вы столкнетесь с трудностями, так как создать такую таблицу на основе исходных данных (таблица 1), вам не удастся.

Читать полностью

Использование мастера сводных таблиц в Excel2007

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В Excel2007 разработчики Microsoft почему-то решили отказаться от мастера сводных таблиц и упрятали его так далеко, что сразу и не найдешь. В большинстве случаев, действительно можно обойтись без мастера, но иногда он все же нужен. Например, если вы хотите создать сводную таблицу на основе данных, содержащихся в нескольких листах.

Для использования мастера сводных таблиц выведите его на панель быстрого доступа.

Читать полностью

Excel. Подсчет числа ячеек, содержащих текст определенного цвета

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Довольно часто пользователи «раскрашивают» ячейки в разные цвета. Если потом возникает необходимость просуммировать значения в выделенных ячейках, то, к сожалению, у Excel`я нет такой стандартной функции. Я написал небольшой код, позволяющий легко решить эту задачу при помощи пользовательской функции СумЦвет. Недавно у меня возникла похожая задача: требовалось определить число ячеек, цвет текста в которых был красным.

Если вы впервые хотите добавить пользовательскую функцию, вам будет полезна моя статья, в которой перечислены шаги по «внедрению» кода в файлы Excel.

Читать полностью

В Excel (как, впрочем, и в менеджменте :)) к решению ведет несколько путей

Рубрика: 1. Система, 7. Полезняшки Excel

Как я уже писал, функция ДЕНЬНЕД возвращает число,.. например, 4. В то время как пользователям удобнее воспринимать буквы, в нашем примере – «четверг» или «чт». Я предложил небольшой код VBA, который «научил» функцию ДЕНЬНЕД возвращать буквы. Читать полностью

Excel. Использование функции СТРОКА для создания заполнителя

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Иногда возникает задача создать список, содержащий структурированную последовательность, например, для секторов, рядов и мест в театре / стадионе и т.п.

Читать полностью

Excel. Преобразование как бы чисел

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Когда я работал в издательстве (сначала верстальщиком, а затем начальником производственного отдела) моим основным рабочим инструментом была программа вёрстки PageMaker от фирмы Adobe (ныне на смену ему пришел InDesign). Когда я освоил все нюансы работы в PageMakerе, я стал задумываться о том, что еще можно сделать для сокращения рутинных операций, увеличения доли творчества в работе верстальщика. И я открыл для себя язык Scriptов, поддерживаемый PageMaker

ом. Было это в далеком 1995-м году. Описания языка скриптов нигде не было, но я был настойчив, и нашел вариант – заказал англоязычную книгу у дистрибутора Adobe в России. Через несколько месяцев книга была у меня! Счастью не было предела! Сначала я самостоятельно освоил самые простые скрипты, которые позволяли ускорить работу и внедрить стандарты обработки текста разными верстальщиками. А затем придумал процедуру автоматической верстки текстовых объявлений.

С тех пор прошло много времени и уже давно моим основным инструментом в работе является Excel.  <a href="http://baguzin.ru/wp/excel-preobrazovanie-kak-by-chisel/#more-460" class="more-link">Читать полностью</a>

Графики в Excel. Делаем «красивой» шкалу времени

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Возможно, вы уже сталкивались с тем, что шкала времени на графиках иногда отражается «криво». Рассмотрим пример. Вот какую шкалу времени Excel создал в автоматическом режиме:

Читать полностью

Excel. Использование ДВССЫЛ для транспонирования строк в столбцы с сохранением формул

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Для меня одной из самых загадочных функций Excel является ДВССЫЛ. Как она работает, я понимаю не на 100%. Но это не мешает мне её использовать в той части, которую я понимаю 🙂 Функция ДВССЫЛ является почти незаменимой, когда в формуле нужно сослаться на какую-то ячейку, а на какую именно, становится понятным только в результате вычислений. Аргумент функции ДВССЫЛ – текстовая строка, которая (если её обработать / вычислить) становится ссылкой на ячейку, например В22. То есть функция ДВССЫЛ сначала вычисляет, какая ячейка является аргументом, а потом выводит значение, хранящееся в этой ячейке.

Функция ДВССЫЛ используется, если требуется изменить ссылку на ячейку в формуле без изменения самой формулы. Не понятно? Попробуем разобраться. Читать полностью

Excel. Использование формул в условном форматировании

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Применяя условное форматирование, как правило, используют одну из основных возможностей, предоставляемых Excel. 

Если правила, по которым должны отбираться ячейки для условного форматирования, более сложные, для указания условий форматирования можно использовать логическую формулу. Например, можно сравнить значения в ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона. В настоящем материале рассмотрено два примера использования формул в условном форматировании:

  1. Выделение минимального и максимального значения диапазона ячеек
  2. Чередование цвета строк в таблице

В качестве примера используется Excel-файл, содержащий данные о курсе ЦБ РФ доллара США за 2008 и 2009 годы.

Скачать статью в формате Word2007 Использование формул в условном форматировании

Скачать пример в формате Excel2007 Пример условного форматирования

Excel. Учим функцию ДЕНЬНЕД возвращать буквенное значение

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Не знаю, как вас, а меня нервирует, что функция ДЕНЬНЕД возвращает число… например, 4. Куда как приятнее – «четверг» Предлагаю Вашему вниманию код VBA пользовательской функции ДеньНедБук (если вы новичок, то предлагаю ознакомиться с другой моей заметкой, в которой подробно описано, как создать пользовательскую функцию).

Читать полностью