7. Полезняшки Excel

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Этот материал предназначен для начинающих и подготовлен с участием Анны Ивановой

Ссылка в Excel – это адрес ячейки или диапазона ячеек.

В Excel есть два вида стиля ссылок:

  • Классический (или А1)
  • Стиль ссылок R1C1; здесь R — row (строка), C — column (столбец).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках Сервис —> Параметры Excel —> закладка Формулы —> галочка Стиль ссылок R1C1:

Рис. 1. Настройка стиля ссылок

Читать полностью

Как с помощью диаграммы приукрасить действительность? или о факторе лжи Эдварда Тафти

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В предыдущей заметке о живом классике инфографики Эдворде Тафте я рассказал о его принципе минимизации количества элементов диаграммы. Сегодня мы познакомимся с введенным Эдвардом Тафтом фактором лжи, а также рассмотрим несколько ошибок, возникающих при отображении и интерпретации диаграмм.

Существуют три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика
Высказывание приписывается премьер-министру
Великобритании Бенджамину Дизраэли

Я помню, как однажды, работая в издательстве, хотел продемонстрировать сокращение числа ошибок в рекламных объявлениях. Исходные данные выглядели неплохо (рис. 1), но самое первое значение (год 2002-й, I кв.) явно не вписывалось в обнаруженную тенденцию… и я его просто… отбросил (рис. 2).

Рис. 1. Доля объявлений, вышедших с ошибками

Читать полностью

Принцип Эдварда Тафти минимизации количества элементов диаграммы

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Edward R. Tufte – автор нескольких книг [1], посвященных дизайну, инфографике, визуальному представлению количественных данных. Согласно принципу Тафти, диаграмма должна содержать только самое необходимое. Информацию передают ряды данных, а не линии сетки, подписи данных и т.п. Таким образом, элементы диаграммы, которые не передают мысль автора, нужно безжалостно удалить.

Рассмотрим несколько примеров. Для удобства откройте файл Принцип минимизации количества элементов диаграммы Эдварда Тафти. Пример в формате Excel2007.

На рис. 1 представлена стандартная гистограмма, построенная Excel без посторонней помощи.

Рис. 1. Стандартная гистограмма

Читать полностью

Excel. Суммирование значений в четных (или кратных) строках (столбцах)

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно у меня возникла задача просуммировать значения в каждом третьем столбце. Пример, о котором идет речь, мы рассмотрим позже в силу его сложности, а начнем с более простого случая – найдем сумму значений для всех четных / нечетных строк. Исходные данные представлены на рис. 1 (см. также лист «Пример1» Excel-файла).

Рис. 1. Данные о приходе / уходе [1]

Читать полностью

Excel. Использование раскрывающегося списка для ограничения допустимых записей

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Для сокращения числа неточностей при вводе данных я часто использую списки, основанные на диапазоне ячеек. Рассмотрим применение этого инструмента на примере ведения табеля.

Для начала на отдельном листе (это не обязательно) разместим список допустимых значений в одном столбце или одной строке (рис. 1а); см. также Excel-файл, лист «Список».

Рис. 1. Список фамилия: (а) в произвольном порядке; (б) в алфавитном порядке.

Читать полностью

Проверка формул в Excel, или что означает зеленый треугольник

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Читать полностью

Личное хранилище информации на базе Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В вопросах тайм-менеджмента (ТМ) я придерживаюсь следующей точки зрения. Считаю, что более важно выработать собственную удобную систему управления временем и рабочим пространством, чем копировать готовую методику. При этом, естественно, знакомиться с существующими методами ТМ полезно, так как вы получите пищу для совершенствования и развития вашей системы.

Я использую базы данных на основе Excel вот уже более 10 лет. Приходя на новое место работы, я на основе пустографки создаю новую базу и постепенно заполняю ее файлами, созданными мною в процессе работы. Например, на последнем месте я работаю с августа 2005 года. За это время моя база разрослась до ≈ 8000 документов (рис. 1).

Рис. 1. Справочник в «свернутом» виде

Читать полностью

Отражение пропущенных данных на графиках Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. 🙂 Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа – 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.

Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)

Читать полностью

Иконки для сайта: что это такое, как разместить, где скачать, как создать самому

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Воодушевленный прочтением книги Лайзы Сабин-Вильсон «WordPress для чайников» я решил, что обладаю достаточными знаниями, чтобы осуществить свою давнюю мечту – создать иконку для блога. 🙂

О чем речь? Иконка отображается в трех местах: (а) на вкладке браузера, (б) в адресной строке браузера и (в) в закладках «Избранное» (рис. 1–3). Я экспериментировал с тремя браузерами: Google Chrome, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 6. Только Chrome не справился с одной опцией – показом иконки в адресной строке. Все остальные опции во всех трех браузерах отработали.

01. Otobrazhenie ikonok v Internet Explorer

Рис. 1. Отображение иконок в Internet Explorer; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Читать полностью

Затенение пространства между линиями графика

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы хотите закрасить пространство между двумя линиями графика, сделать это «в лоб» не получится. Однако реализовать задуманное вам поможет использование на одной диаграмме, как линий, так и областей. [1]

Мне потребовалось построить график безубыточности (см. пример на рис. 1). На таком графике по оси абсцисс откладывается объем реализации в единицах продукции, а по оси ординат доходы и издержки. Точка пересечения доходов и издержек и является точкой безубыточности. Слева от нее между наклонными прямыми будет область убытков, а справа – область прибыли. Вот эти области мне и захотелось закрасить для наглядности.

Рис. 1. Графическое представление точки безубыточности – N; АС – линия совокупных издержек; ОD – линия дохода; источник – http://www.cfin.ru/management/costing/savchuk-02.shtml

Читать полностью