Excel. Оператор пересечения множеств

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Всем известно, что формула =СУММ(А2:А10) суммирует диапазон из девяти ячеек с A2 по A10, а =СУММ(А1;А3;А5;А7;А9) – суммирует значение в пяти, указанных ячейках. Тем не менее, очень немногие понимают, что пробел внутри функции СУММ – это, на самом деле, оператор пересечения. Рассмотрим типичную коммерческую таблицу (рис. 1). Для начала присвоим имена строкам и столбцам:

  1. Выделите диапазон ячеек A1:F
  2. Пройдите по меню ФОРМУЛЫ –> Создать из выделенного.
  3. В окне Создание имени из выделенного диапазона выберите в строке выше и в столбце слева. Нажмите Оk.

Рис. 1. Создание имен диапазонов на основе таблицы с заголовками строк и столбцов

Рис. 1. Создание имен диапазонов на основе таблицы с заголовками строк и столбцов

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Excel создаст имена для 12 городов. Например, имя Атланта будет присвоено диапазону ячеек В2:F2. Excel также создаст пять имен диапазонов для заголовков в первой строке. Например, имя Себестоимость будет присвоено диапазону ячеек С2:С13 (рис. 2).

Рис. 2. Excel мгновенно создал 17 имен диапазонов

Рис. 2. Excel мгновенно создал 17 имен диапазонов

Теперь вы можете использовать формулу =СУММ(Продажи), чтобы найти общий объем продаж. У вас также появилась возможность использовать операцию пересечения – ˽ (пробел), что позволит найти значение на пересечении двух именованных диапазонов. Например, формула =СУММ(Бостон Себестоимость) позволяет найти значение себестоимости для продаж по городу Бостон (рис. 3).

Рис. 3. Оператор пересечения используется для получения значения, находящегося на пересечении двух именованных диапазонов

Рис. 3. Оператор пересечения используется для получения значения, находящегося на пересечении двух именованных диапазонов

Примечания:

  1. Используйте подсказки при наборе формул (рис. 4). Как только вы наберете букву С, появится меню с доступными именами и функциями. Для перемещения по меню используйте стрелки ↑ (вверх) и ↓ (вниз), а для выбора значения из меню подсказок – клавишу Табуляция (интуитивное использование Enter в этом случае вам не поможет, так как Enter используется для окончания ввода формулы).
  2. С этой же задачей справится формула =СУММ(3:3 C:C), которая также вернет значение на пересечении третьей строки и столбца С. Но согласитесь, использование именованных диапазонов выглядит более профессионально и облегчает понимание формул.
  3. Вы также можете найти себестоимость продаж по Бостону и Далласу одновременно при помощи формулы =СУММ((Бостон;Даллас) Себестоимость). Здесь Бостон и Даллас взяты в скобки, чтобы изменить порядок выполнения операторов. Оператор пересечения — ˽ (пробел) имеет более высокий приоритет, чем оператор объединения — ; (точка с запятой). Подробнее см. Операторы и их приоритет.

Рис. 4. Подсказки при наборе формул

Рис. 4. Подсказки при наборе формул


Прокомментировать