Клавиша F2 и редактирование формул в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

По мере освоения Excel вас всё больше будут интересовать фишечки, позволяющие выполнять работу быстрее. Профессионалы знают, что клавиатура в этом плане лучше мыши. При редактировании или аудите формул, написанных кем-то другим, очень полезна клавиша F2. На рис. 1 выберите ячейку В6 и нажмите F2 для редактирования формулы. Это позволяет редактировать формулу непосредственно в ячейке:

Ris. 1. Nazhmite klavishu F2 chtoby izmenit formulu vybrannoj yachejki

Рис. 1. Нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу выбранной ячейки

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

После нажатия F2 Excel подсвечивает области листа, используемые в формуле. Вы видите, что функция СУММ() охватывает не весь диапазон. Теперь вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо на клавиатуре для перемещения курсора и редактирования, добавления или удаления текста. Вам не нужно редактировать формулу в строке формул, расположенной над листом. Вместо этого вы можете редактировать формулу в ячейке, не используя мышь.[1] Чтобы выйти из режима редактирования без изменений, нажмите Esc.

Комбинация F2 и Esc

На рис. 2 функция СУММЕСЛИМН() возвращает ошибку. Кликните ячейку D10 и нажмите F2, чтобы быстро просмотреть диапазоны, на которые ссылается формула.

Ris. 2. Klavisha F2 v dejstvii

Рис. 2. Клавиша F2 в действии

Цветные поля показывают все диапазоны, на которые ссылается формула. Видно, что синий прямоугольник (D5:D7) не распространяется вниз на то же количество строк, что и другие аргументы в формуле.

Цветные поля вокруг диапазонов чрезвычайно полезны при аудите формул, и использование клавиши F2 – самый быстрый способ показать эти поля. Клавиша Escape позволяет выйти из режима редактирования без изменения формулы. Эти две клавиши сэкономят вам массу времени при анализе ваших формул.

[1] Это адаптированный перевод фрагмента книги Jon Acampora 10 Excel Pro Tips.


Прокомментировать