7. Полезняшки Excel

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: у вас есть 12 листов с одинаковой структурой данных, по одному на каждый месяц. Вы бы хотели просуммировать одну и ту же ячейку на каждом листе. Есть ли способ лучше, чем использование =Янв!B4+Фев!B4+Мар!B4+…+Дек!B4?

Решение: вы можете использовать «3D-формулу», например, =СУММ(Янв:Дек!B4), как показано на рис. 1.

Рис. 1. 3D-формулу для суммирования одной и той же ячейки на нескольких листах

Подробнее »Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Всем известно, что формула =СУММ(А2:А10) суммирует диапазон из девяти ячеек с A2 по A10, а =СУММ(А1;А3;А5;А7;А9) – суммирует значение в пяти, указанных ячейках. Тем не менее, очень немногие понимают, что пробел внутри функции СУММ – это, на самом деле, оператор пересечения. Рассмотрим типичную коммерческую таблицу (рис. 1). Для начала присвоим имена строкам и столбцам:

1. Выделите диапазон ячеек A1:F
2. Пройдите по меню ФОРМУЛЫ –> Создать из выделенного.
3. В окне Создание имени из выделенного диапазона выберите в строке выше и в столбце слева. Нажмите Оk.

Рис. 1. Создание имен диапазонов на основе таблицы с заголовками строк и столбцов

Подробнее »Excel. Оператор пересечения множеств

Заметка написана с использованием книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.

Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).

Решение: до введения VBA, макросы писали на языке xlm (Excel Macro). Язык использовал макрофункции, т.е., функции листа макросов Excel 4.0. Этот язык до сих пор поддерживается Microsoft для совместимости с предыдущими версиями Excel (подробнее см. Что такое макрофункции?). Система макросов xlm является «пережитком», доставшимся нам от предыдущих версий Excel (4.0 и более ранних).  Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы xlm, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке xlm.

Язык xlm среди прочих содержит функцию Получить.Ячейку (GET.CELL), которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция ЯЧЕЙКА(). На самом деле, Получить.Ячейку может рассказать о 66 различных атрибутах ячейки, в то время, как функция ЯЧЕЙКА возвращает лишь 12 параметров. Функция Получить.Ячейку весьма полезна, за исключением одного «но»… Вы не можете ввести ее непосредственно в ячейку (рис. 1).

Рис. 1. Функция Получить.Ячейку недоступна для ввода на листе Excel

Подробнее »Функция Получить.Ячейку

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: подсчитать, сколько рабочих дней попадает между двумя датами. Функция Excel ЧИСТРАБДНИ прекрасно справляется с задачей, если у вас 5-дневная рабочая неделя с субботой и воскресеньем в качестве выходных. Эта заметка покажет вам, как выполнить расчет рабочей недели любой продолжительности и любым набором выходных.

Прим. Багузина. Следует отметить, что, начиная с версии 2010 в Excel появилась более гибкая функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, которая дает возможность расчета для любой продолжительности рабочей недели и любого (но постоянного) набора выходных дней. Эта функция будет описана во второй части заметки. Тем не менее, подход Билла Джелена остается интересным и сам по себе.

ЧИСТРАБДНИ вычисляет количество рабочих дней между двумя датами, включая начальную и конечную даты. Следует указать более раннюю дату в качестве первого аргумента, более позднюю дату в качестве второго аргумента, и дополнительно определить массив праздничных дней в качестве третьего аргумента (рис. 1). Формула в ячейки C3: =ЧИСТРАБДНИ(A3;B3;$E$2:$E$11). 17.02.09 вычесть 10.02.09 дает 8 календарных дней, минус два выходных и один праздничный день. Итого, 5 рабочих дней. Однако, если вам «посчастливилось» работать с понедельника по субботу, стандартная формула не справится с задачей.

Рис. 1. ЧИСТРАБДНИ предполагает, что рабочая неделя длится с понедельника по пятницу

Подробнее »Рассчитать количество рабочих дней

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: требуется формула, которая позволяла найти первое непустое значение в строке, т.е., возвращала бы номер первой непустой ячейки в строке. Предположим, что данные представлены в столбцах С:K (рис. 1).

Рис. 1. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает ее номер в массиве

Подробнее »Найти первое непустое значение в строке

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: ваш файл содержит цену единицы продукции и проданное количество. Необходимо рассчитать общую выручку. Вы обычно добавляете новый столбец «Всего» (рис. 1), в котором определяете продажи по каждому артикулу, а затем находите сумму всех значений в столбце «Всего». Нельзя ли обойтись без дополнительного столбца и найти общую выручку с помощью одной формулы?

Рис. 1. Использование вспомогательного столбца

Подробнее »Функция СУММПРОИЗВ

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: в то время как функция ЕСЛИ и большинство подобных функцией легко конвертируют логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0, СУММПРОИЗВ не делает этого (рис. 1).

Рис. 1. Странно, но внутри функции СУММПРОИЗВ Булевы значения не конвертируются в числа

Подробнее »Превращение логических значений ИСТИНА/ЛОЖЬ в числа с помощью операции минус минус

Билл Джелен – автор 24 книг по Excel (см., например, Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013, Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня), ведущий сайта http://mrexcel.com/. На самом деле эта книга была написана тысячами людей, участниками форума сайта MrExcel.com. Во многих случаях новые идеи возникали в процессе обсуждения – кто-то задавал вопрос, кто-то отвечал, затем решение шлифовалось, предлагались альтернативы. Сегодня на форуме более 100 000 зарегистрированных участников, сотни завсегдатаев, и шесть миллионов уникальных посетителей в год. Сообщество MrExcel.com дает ответы на 30 000 вопросов в год. А в архиве имеется около 365 000 ответов. Так что вполне вероятно, что там можно найти ответ на почти любой вопрос.

Bill Jelen. Excel Gurus Gone Wild: Do the IMPOSSIBLE with Microsoft Excel. – Holy Macro! Books, 2009 – 248р.

Подробнее »Билл Джелен. Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel

Если вам нужно преобразовать формулы в их текущие значения, можно пойти несколькими путями. Здесь представлены пять способов решения этой задачи. Одни методы покажутся более удобными тем, кто предпочитает использовать сочетания клавиш, другие – любителям применять мышь. [1]

Способ 1. Для любителей клавиатуры:

1. Выделите диапазон, содержащий формулы. Встаньте в любую ячейку диапазона и нажмите Ctrl+Ф (выделить всё).
2. Нажмите Ctrl+С, чтобы скопировать диапазон в буфер.
3. Нажмите Alt. Вы перейдете в режим вызова меню с клавиатуры. Не отпуская Alt продолжайте последовательно набирать Я (меню ГЛАВНАЯ), М (Вставка), З (буква З – вставить Значения). [2] Нажмите Enter. Обратите внимание, что в момент «хождения» по меню, Excel выводит на экран подсказки (рис. 1).

Рис. 1. Вызов команд меню с клавиатуры: Alt+Я+М – Вставить

Подробнее »Excel. Превращение формул в значения

Это седьмая глава книги Билла Джелена. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня.

Функции СМЕЩ и ДВССЫЛ являются весьма сложными для восприятия. Настоящая заметка и примеры, содержащиеся в ней, должны позволить вам освоить эти функции. См. также ссылки на дополнительный материал в конце заметки.

Суммирование по диапазону, размер которого вычисляется в ячейке. Проблема: мне нужно просуммировать значения в диапазоне, начинающемся в ячейке A5, а количество строк диапазона суммирования задано в ячейке С5 (рис. 7.1).

Стратегия: использовать подвижную (гибкую) функцию СМЕЩ, которая позволит вам:

• Начать отсчет из конкретной ячейки или диапазона ячеек;
• Сместить начало отсчета на заданное число строк и столбцов;
• Задать число строк и столбцов диапазона, считая от нового начала отсчета.

Рис. 7.1. Эта формула суммирует значения в диапазоне А5:А9

Подробнее »Excel. Использование функций СМЕЩ и ДВССЫЛ для поиска