7. Полезняшки Excel

Глава 6. Сортировка, фильтрация, срезы Таблиц Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.).

Таблицы сортируются с помощью элементов управления Автофильтра. Когда Таблица сортируется, Excel автоматически ограничивает область сортировки диапазоном тела данных Таблицы, и не включает в сортировку строки, лежащие ниже Таблицы.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Ris. 6.1. Menyu sortirovki Tablits

Рис. 6.1. Меню сортировки Таблиц

Подробнее »Глава 6. Сортировка, фильтрация, срезы Таблиц Excel

Глава 5. Сводные на основе Таблиц

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Таблицы являются отличными источниками данных. Они строятся по определенным правилам: заголовки в один ряд, уникальные имена заголовков, однородная структура данных. Поэтому таблицы идеально подходят для использования в качестве источников данных для сводных таблиц и иных методов отчетности. В этой главе мы объясним почему.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Ris. 5.1. Sozdanie svodnoj tablitsy

Рис. 5.1. Создание сводной таблицы

Подробнее »Глава 5. Сводные на основе Таблиц

Глава 4. Структурированные ссылки в таблицах Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). В этой главе рассматриваются ссылки на таблицы в формулах, как внутренние (внутри таблицы), так и внешние (вне таблицы).

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Структурированные ссылки особенно удобны, если используются говорящие имена таблиц и столбцов. Если таблица называется "Таблица1", а столбцы – "Столбец1", "Столбец2" и т.д., то структурированная ссылка будет не лучше, чем традиционная ссылка A1.

Понимание того, как работают структурированные ссылки, начинается с понимания их синтаксиса:

Ris. 4.1. Sintaksis strukturirovannoj ssylki

Рис. 4.1. Синтаксис структурированной ссылки

Подробнее »Глава 4. Структурированные ссылки в таблицах Excel

Глава 3. Работа с таблицами Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). В этой главе мы обсудим различные методы работы с таблицами, включая создание таблиц, изменение их размера, вставку и удаление строк и столбцов, перемещение столбцов.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Ris. 3.1. Dialogovoe okno Sozdanie tablitsy

Рис. 3.1. Диалоговое окно Создание таблицы

Подробнее »Глава 3. Работа с таблицами Excel

Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц

Менее 1% всех пользователей Excel используют таблицы. И это странно, потому что таблицы очень удобны. Их дизайн выглядит профессионально. Они автоматически расширяются при добавлении новых данных, что делает их удобным источником для сводных таблиц, диаграмм и динамических диапазонов. Они содержат строку итогов с настраиваемыми вычислениями. Сортировка и фильтрация не требуют дополнительных манипуляций, так как область данных всегда известна. Формулы используют структурированные ссылки, что позволяет поддерживать однородные данные в столбцах. Книга будет полезна и новичку, который не знает, что такое таблица, и эксперту, который найдет примеры формул и кода VBA.

Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.

Zak Barress i Kevin Dzhons. Tablitsy Excel. Oblozhka

Подробнее »Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц

Быстрый переход к диапазону, на который ссылается формула

Для быстрого перехода к ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, можно использовать подсказку и меню Переход.

Ris. 1. Bystryj perehod k diapazonu na kotoryj ssylaetsya formula

Рис. 1. Быстрый переход к диапазону, на который ссылается формула

Подробнее »Быстрый переход к диапазону, на который ссылается формула

Всплывающие подсказки при вводе формул в Excel

Возможно вы замечали всплывающее поле в момент редактирования формулы:

Ris. 1. Vsplyvayushhaya podskazka

Рис. 1. Всплывающая подсказка

Аргумент функции, которую вы редактируете в данный момент, будет выделен на экране жирным шрифтом. В нашем примере – это искомое_значение.

Вы можете нажать на любой из аргументов в подсказке, чтобы выбрать текст в формуле, соответствующий этому аргументу. Например, в подсказке кликните мышью на аргумент таблица:

Ris. 2. V podskazke vybran argument tablitsa

Рис. 2. В подсказке выбран аргумент таблица

Подробнее »Всплывающие подсказки при вводе формул в Excel

Режимы ввода и редактирования в Excel

Возможно вы сталкивались с тем, что при редактировании формулы вы просто хотели переместить курсор влево/вправо с помощью клавиши со стрелкой, но вместо этого в формулу вставлялась новая ссылка на ячейку?

Ris. 1. Vmesto peremeshheniya kursora vstavka ssylki na yachejku

Рис. 1. Вместо перемещения курсора вставка ссылки на ячейку

Подробнее »Режимы ввода и редактирования в Excel

Клавиша F2 и редактирование формул в Excel

По мере освоения Excel вас всё больше будут интересовать фишечки, позволяющие выполнять работу быстрее. Профессионалы знают, что клавиатура в этом плане лучше мыши. При редактировании или аудите формул, написанных кем-то другим, очень полезна клавиша F2. На рис. 1 выберите ячейку В6 и нажмите F2 для редактирования формулы. Это позволяет редактировать формулу непосредственно в ячейке:

Ris. 1. Nazhmite klavishu F2 chtoby izmenit formulu vybrannoj yachejki

Рис. 1. Нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу выбранной ячейки

Подробнее »Клавиша F2 и редактирование формул в Excel

Глава 25. Организация запросов Power Query

Это окончание перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава   Содержание

При объединении двух таблиц может возникнуть ошибка, если данные поступают из разных источников – Formula.Firewall. В примере, который использовался в нескольких последних главах, вы сохраняли Excel-файл со сценарием в таком месте, что исходные файлы хранились в подкаталоге. Что может пойти не так? Изменение области видимости…[1]

Давайте поэкспериментируем, чтобы увидеть, как возникает ошибка. Откройте Query Organization.xlsx. Пройдите по меню Данные –> Получить данные –> Из файла –> Из книги. Перейдите к файлу Departments.xlsx. Выберите таблицу EmployeeDepts.

Ris. 25.1. Import tablitsy EmployeeDepts

Рис. 25.1. Импорт таблицы EmployeeDepts

Подробнее »Глава 25. Организация запросов Power Query