7. Полезняшки Excel

Это продолжение перевода книги Роб Колли. Формулы DAX для Power Pivot. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава       Содержание    Следующая глава

DAX-функция CALCULATE() близка функциям Excel СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН(). Последние суммируют значения в указанном столбце, но отфильтровывают строки, которые соответствуют критериям в том же или ином столбце. Так, например, можно использовать СУММЕСЛИ() для суммирования по столбцу Sales, но только для строк, где столбец Year содержит 2012. Так вот, DAX-функция CALCULATE() еще мощнее:

1. Ее синтаксис проще.
2. Агрегирование возможно для гораздо более широкого круга вычислений. Например, в Excel нет функции МАКСЕСЛИ (начиная с Excel 2016 такая функция есть 🙂 ).
3. Ее можно использовать в сводных таблицах (как часть формулы меры), чего не может сделать обычная СУММЕСЛИ().

Рис. 8.1. Синтаксис функции CALCULATE()

Подробнее »Глава 8. DAX-функция CALCULATE()

Это продолжение перевода книги Роб Колли. Формулы DAX для Power Pivot. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава       Содержание    Следующая глава

Цель этой главы – научиться думать так, как работает механизм DAX. Например, что означает число 98 600 на рис. 7.1? Наверное, вы ответите: «Объем продаж в 2001 году артикула 344». Думая в стиле DAX, вы могли бы сказать: «Если отфильтровать таблицу Sales по строкам, в которых Year=2001 и ProductKey=344, а затем суммировать столбец SalesAmount по оставшимся строкам, то получится $98 600».

Рис. 7.1. Сводная таблица в файле ch07_GoldenRules.xlsx

Подробнее »Глава 7. Золотые правила мер DAX

Развитие Excel, в частности, направлено на то, чтобы дать в руки продвинутых пользователей значительные возможности по обработке больших данных. Для этого, начиная с версии 2010 Microsoft добавляет элементы бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI) непосредственно в Excel. BI реализована в Excel в виде встроенной модели данных на основе Power Pivot. А управляют данными с помощью особого набора формул DAX. Лица, принимающие решения, не будут тратить время на изучение сводных таблиц. Им нужны не просто данные, они ожидают от аналитиков гипотез и выводов. Вот почему так востребован бизнес-анализ. Освоив формулы DAX вместе с Робом Колли,[1] вы приблизитесь к цели.

Подробнее »Роб Колли. Формулы DAX для Power Pivot

В последнее время Microsoft развивает Excel в новом направлении. MS включила в Excel инструменты для анализа больших объемов данных, так называемую бизнес-аналитику (BI). Ранее обработка больших данных выполнялась опытными специалистами с использованием дорогостоящих пакетов ПО. MS хочет предоставить возможности BI среднему пользователю. Набор инструментов MS Excel BI включает:

• Power Query – для импорта данных;
• Power Pivot ­– для анализа данных;
• Power View – для создания презентаций;
• Power Map – для создания географических презентаций

Подробнее »Марк Мур. Power Pivot

Power Query — это технология подключения к данным для их последующего анализа. Power Query – инструмент бизнес-анализа (BI), который ранее могли использовать только подготовленные ИТ-специалисты. Сегодня Microsoft стремится сделать BI доступным обычному пользователю Excel. Power Query способен подключаться к нескольким источникам данных, объединять их и помещать в одну электронную таблицу. Power Query управляет данными еще до того, как они попадут в Excel. Данные Power Query можно загрузить непосредственно на лист Excel или в модель данных Excel. При загрузке данных на лист Excel они отображаются в виде таблицы, которую можно обновить (она повторно подключается к источнику и извлекает новые данные). Работа с моделью данных описана в Марк Мур. Power Pivot.

Подробнее »Марк Мур. Power Query

Виктор Бобров (на правах рекламы)

Трудно себе представить, что Excel файл, хранящийся в облаке, может быть поврежден. Но такое случается. Возможной причиной повреждения Excel файла может быть все что угодно, кроме собственно облачного хранилища. Вот неполный список причин повреждения файла:

• некорректная работа Microsoft Excel
• некорректное закрытие Excel файла
• неправильная синхронизация файлов с облачным хранилищем
• некорректная работа программ контроля версий
• аппаратные сбои (отключение электроэнергии, сбои оперативной памяти и прочее)

Вы пытаетесь открыть ваш Excel файл с разных, имеющихся у вас, устройств и каждый раз появляются похожие сообщения об ошибках:

Рис. 1. Ошибка открытия на устройстве с Windows; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее »Восстановление поврежденного Excel файла, который хранится в облаке

В блоге мне задали вопрос, как десятичное число отразить в Excel в виде географической координаты? Допустим в ячейке набрано 89,88. Можно ли отразить в виде 89°52’48"? В стандарте Excel такого формата нет. Я обратился к Интернету, и нашел статью Отображение широты и долготы в MS Excel. Авторы предлагают два интересных решения, но оба не позволяют обрабатывать координаты, как числа… например, складывать. Решение родилось по аналогии, ведь формат координаты по структуре аналогичен формату времени))

Рис. 1. Формат даты и времени в Excel

Подробнее »Широта и долгота в Excel

Встроенные приложения Excel появились в версии 2013 года. Они представлены двумя типами. Приложения данных – это встроенные веб-страницы, на которые можно наложить данные с листа Excel. Приложения задач – это панели в Excel, который предоставляют дополнительные функции, например, переводчик. Настоящая заметка посвящена приложениям Карты Bing и Социальный граф, и является кратким переводом книги

Moore, Mark. Mastering Excel: Excel Apps

Подробнее »Марк Мур. Встроенные приложения Excel

Дашборд или панель управления – это тщательно отобранная и визуально поданная информация, способствующая принятию качественных управленческих решений. Как правило, дашборды должны автоматически обновляться при добавлении/изменении данных. Дашборды используют сводные таблицы, динамические диаграммы и иные отчеты, консолидирующие данные. Настоящая заметка представляет собой краткий перевод книги

Подробнее »Марк Мур. Дашборды в Excel

В последнее время меня интересует тема дашбордов. Динамические диаграммы, использующие элементы управления – это одна из типичных фишек наглядного представления данных. Ранее в заметке Диаграммы в Excel. Отображение части данных с использованием элементов управления я описал работу одного из элементов – полосы прокрутки. Представляю вам еще четыре элемента управления, которые способны сделать ваши диаграммы профессиональными и легко читаемыми: счетчик (Spin Button), флажок (CheckBox), переключатель (Option Button), камера. Изложение довольно подробное, так что материал доступен и пользователям начального уровня. Обзор основан на переводе книги

Mark Moore. Mastering Excel. Interactive Charts

Подробнее »Марк Мур. Динамические диаграммы