Иногда в импортированных данных отрицательные значения отображаются с завершающим знаком «минус». Например, значение может быть записано как 3,498-, а не распространенным способом -3,498. Excel не преобразует эти значения. На самом деле программа интерпретирует их как текст. [1]
Рис. 1. Параметр Знак минус в конце отрицательных чисел позволяет без труда избавляться от завершающих знаков «минус» в диапазоне данных
Решение данной проблемы настолько простое, что вы удивитесь:
- Выделите данные, в которых присутствуют завершающие знаки «минус».
- Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам.
- Когда откроется диалоговое окно Мастер распределения текста по столбцам, просто нажмите Готово.
Эта процедура работает, гак как именно такая настройка задана по умолчанию в диалоговом окне Дополнительная настройка импорта текста (рис. 1). Чтобы отобразить это окно, перейдите к шагу 3 работы с диалоговым окном Мастер распределения текста по столбцам и нажмите кнопку Подробнее. Опция Знак минус в конце отрицательных чисел, как раз придумана для таких случаев.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 169.