Excel. Превращение формул в значения

Если вам нужно преобразовать формулы в их текущие значения, можно пойти несколькими путями. Здесь представлены пять способов решения этой задачи. Одни методы покажутся более удобными тем, кто предпочитает использовать сочетания клавиш, другие – любителям применять мышь. [1]

Способ 1. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы. Встаньте в любую ячейку диапазона и нажмите Ctrl+Ф (выделить всё).
  2. Нажмите Ctrl+С, чтобы скопировать диапазон в буфер.
  3. Нажмите Alt. Вы перейдете в режим вызова меню с клавиатуры. Не отпуская Alt продолжайте последовательно набирать Я (меню ГЛАВНАЯ), М (Вставка), З (буква З – вставить Значения). [2] Нажмите Enter. Обратите внимание, что в момент «хождения» по меню, Excel выводит на экран подсказки (рис. 1).

Рис. 1. Вызов команд меню с клавиатуры, Alt+Я+М – Вставить

Рис. 1. Вызов команд меню с клавиатуры: Alt+Я+М – Вставить

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Способ 2. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон.
  3. Нажмите кнопку Меню, расположенную справа от пробела на большинстве современных клавиатур (рис. 2). Откроется контекстное меню, как при нажатии правой кнопки мыши.
  4. Нажмите последовательно клавиши с русскими буквами Т, З (рис. 3).

Рис. 2. Клавиша Меню на клавиатуре

Рис. 2. Клавиша Меню на клавиатуре

Рис. 3. Нажмите последовательно, т (Специальная вставка), з (Значения)

Рис. 3. Нажмите последовательно: Т (Специальная вставка), З (Значения)

Способ 3. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон.
  3. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить диапазон.
  4. Нажмите и отпустите клавишу CTRL, чтобы отобразить окно параметров вставки.
  5. Нажмите русскую букву З для выбора Вставить значения.

Способ 4. Для любителей клавиатуры:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон.
  3. Нажмите Ctrl+Alt+V, что соответствует команде Специальная вставка (рис. 4).
  4. В окне Специальная вставка выберите мышью Вставить значения или нажмите русскую букву З.
  5. Нажмите Enter.

Рис. 4. Специальная вставка

Рис. 4. Специальная вставка

Способ 5. Для тех, кто предпочитает мышь:

  1. Выделите диапазон, содержащий формулы. Вы не должны ничего копировать при использовании этого метода.
  2. Перейдите к правому краю данных. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите границу вправо на один столбец (рис. 5), не отпуская мышь перетащите область выделения влево на один столбец (т.е., верните в исходное положение). Отпустить кнопку мыши.
  3. Появится новое «секретное» меню (так называемое альтернативное меню перетаскивания; Alternate Drag and Drop menu). Выберите команду Копировать только значения (рис. 6). Эту команду можно выбрать мышью или набрав с клавиатуры букву Ч.

Рис. 5. Кликните правой кнопкой мыши по правой границе диапазона и перетащите его вправо на один столбец

Рис. 5. Кликните правой кнопкой мыши по правой границе диапазона и перетащите его вправо на один столбец

Рис. 6. «Секретное» меню

Рис. 6. «Секретное» меню

Это очень быстрый способ конвертировать формулы в значения. Кроме того, вы познакомились с альтернативным вариантом контекстного меню.

[1] Это заключительный раздел книги Билла Джелена. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня

[2] Эта последовательность букв работает с версии Excel 2010. Есть другая последовательность, которая была еще в Excel 2003. Microsoft анонсировал, что сохранил старые клавиатурные сокращения. Но у меня она не работает. Попробуйте, может быть, вам повезет больше Alt+П+Е+З (правка–>специальная вставка–>значения).

Рис. 7. Меню Правка Excel 2003

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.