Март 2015

Иногда одни и те же данные одновременно содержатся в нескольких рабочих листах. Чтобы выполнить ввод данных в несколько рабочих листов, можно применить инструмент группировки Excel. Эту группировку можно выполнить стандартными методами Excel или с использованием кода VBA. [1] Встроенный механизм Excel для одновременного размещения данных в нескольких листах — это средство под названием Группа. Оно позволяет группировать листы, связывая их внутри рабочей книги. Чтобы применить средство Группа, щелкните лист, на котором будете вводить данные, а затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните ярлычки с именами рабочих листов, куда должны одновременно вводиться те же данные (рис. 1).

Рис. 1. Три первых листа объединены в группу

Подробнее »Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов

Excel позволяет одновременно раскрывать несколько рабочих книг и настраивать их вид, помещая книги в различные окна. Сохранение персональных представлений рабочих областей осуществляется в виде файлов с расширением .xlw. В последующем вы можете открывать именно те представления, которые нужны в данный момент. [1]

Иногда при работе в Excel необходимо открыть на экране несколько рабочих книг. Это упрощает использование и просмотр данных из нескольких книг. Чтобы за один раз открыть несколько рабочих книг, выберите команду Файл –> Открыть и выделите нужные книги, удерживая клавишу Ctrl, а затем щелкните на кнопке Открыть. В любой из открытых книг (неважно, в какой) выберите команду Вид –> Упорядочить все. Если установлен флажок Только окна текущей книги, сбросьте его, а затем установите нужный переключатель и щелкните на кнопке ОК. В нашем примере (рис. 1) была выбрана опция Слева направо.

Рис. 1. Две книги Excel, расположенные рядом (чтобы увеличить изображение, кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке)

Подробнее »Сохранение персональных представлений рабочих областей в виде файлов .xlw

В Excel не предусмотрено встроенной функции для поиска формул. Когда формула введена в ячейку, узнать, является ячейка постоянным значением или значением, полученным из формулы, можно, только щелкнув ячейку и взглянув на строку формул или же нажав Ctrl+~ (тильда; чтобы отменить режим показа формул, нажмите Ctrl+~ еще раз). Предлагаемый трюк позволит вам выделить ячейки с формулами при помощи трех строчек кода VBA и условного форматирования. [1]

Если вы никогда не создавали пользовательской фунции при помощи VBA, рекомендую начать с заметки Сумма по цвету ячеек в Excel, в которой поясняются первые шаги.

Если вы представляете, о чем речь, пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic и в открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications пройдите по меню Insert –> Module (рис. 1). В окне нового модуля наберите следующий код:

Function IsFormula(Check_Cell As Range)
IsFormula = Check_Cell.HasFormula
End Function

Рис. 1. Код пользовательской функции IsFormula в окне Microsoft Visual Basic for Applications

Подробнее »Как выделить ячейки с формулами в Excel

Миллионы людей каждый день работают с электронными таблицами Excel, однако совсем немногие продвигаются дальше освоения стандартного набора инструментов этой программы. Вместе с тем существует множество методов эффективной работы в Excel, овладеть которыми можно достаточно легко и быстро. Эта книга помогает читателю сразу же перейти к практическим инструментам и методам анализа, обработки и представления данных. В издании рассматриваются наиболее эффективные способы обработки информации, которые помогут по максимуму использовать всю мощь Excel и быстро добиться необходимых результатов.

На самом деле, книгу я приобрел довольно давно, но целиком никогда не читал, а использовал для поиска ответов на вопросы, которые возникали во время работы, или поступали от посетителей сайта. Так что к моменту публикации настоящей заметки на сайте уже размещено порядка 10 постов, использующих идеи авторов.

Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки. 138 профессиональных приемов. – СПб.: Питер, 2008. – 368 с. [1]

Подробнее »Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки