Иногда в импортированных данных отрицательные значения отображаются с завершающим знаком «минус». Например, значение может быть записано как 3,498-, а не распространенным способом -3,498. Excel не преобразует эти значения. На самом деле программа интерпретирует их как текст. [1]

Рис. 1. Параметр Знак минус в конце отрицательных чисел позволяет без труда избавляться от завершающих знаков «минус» в диапазоне данных

Подробнее »Удаление знаков «минус» в конце отрицательных чисел

Если вам требуется автоматически заполнить диапазон ячеек серией значений, то можно внести первое значение и записать формулу для расчета следующего значения (рис. 1). [1] В ячейке А1 содержится значение 1, а в ячейке А2 формула, скопированная вниз по столбцу: =А1+1.

Рис. 1. Серия номеров на основе формулы

Подробнее »Автоматическое заполнение диапазона серией значений

Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

Рис. 1. Диапазон ячеек

Подробнее »Выделение ячеек

Часто табличные данные импортируются в Excel как один столбец (рис. 1). В столбце А содержится информация о сотрудниках, и каждая запись состоит из трех последовательных ячеек в одном столбце — указываются имя, отдел, местоположение. Наша цель — преобразовать эти данные, чтобы каждая запись занимала одну строку и была распределена по трем столбцам. [1]

Рис. 1. Данные расположены по вертикали; их нужно правильно распределить по трем столбцам

Подробнее »Преобразование вертикального диапазона в таблицу

Округление чисел — очень распространенная задача, и Excel предоставляет ряд функций, позволяющих округлять числа различными способами. Помните о различии между округлением и форматированием значения. Если вы форматируете число, чтобы в нем отображалось только конкретное количество десятичных знаков, то формулы, ссылающиеся на это число, оперируют точным значением, которое может отличаться от отображаемого. Когда вы округляете число, формулы, оперирующие им, работают именно с округленным значением. [1] В таблице приведены функции округления, применяемые в Excel (в алфавитном порядке; описание соответствует контекстному меню).

Рис. 1. Функции округления, применяемые в Excel

Подробнее »Округление чисел в Excel

Если вы часто обновляете рабочий лист, записывая новые данные в столбцы, вам пригодится способ, позволяющий ссылаться на последнее значение в том или ином столбце (обычно именно это значение меняется чаще всего). [1] Например (рис. 1), на листе отслеживается размер трех фондов в столбцах B:D. Обратите внимание: обновление информации происходит не в одно и то же время. Цель — получить сумму самых последних данных по каждому из фондов. Эти значения вычисляются в диапазоне G4:G6.

Рис. 1. Формула для возвращения последней непустой ячейки в столбцах B:D на основе подсчета ячеек

Подробнее »Возврат значения последней непустой ячейки в столбце или строке

Если вам нужен интерактивный календарь в Excel, эта заметка для вас. [1]

Рис. 1. Календарь на базе сложной формулы массива

Подробнее »Интерактивный календарь в Excel

Вычислить возраст человека непросто, так как результат зависит не только от текущего года, но и дня. Кроме того, необходимо учесть осложнения, возникающие из-за високосных годов. Мы рассмотрим три метода вычисления возраста человека (рис. 1). [1]

Рис. 1. Вычисление возраста человека

Подробнее »Вычисление возраста в Excel

Отправка почты из Excel осуществляется с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Эта функция создает ссылку, при нажатии которой открывается браузер, заданный в системе по умолчанию, и вы переходите на указанную веб-страницу. Функция ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента — URL и текст, отображаемый в ячейке. [1] Например, следующая формула создает гиперссылку на главную страницу моего блога: =ГИПЕРССЫЛКА("https://baguzin.ru/wp/";"Путь воина").

Рис. 1. Функция ГИПЕРССЫЛКА

Подробнее »Отправка почты из Excel