Графики в Excel. Делаем «красивой» шкалу времени

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Возможно, вы уже сталкивались с тем, что шкала времени на графиках иногда отражается «криво». Рассмотрим пример. Вот какую шкалу времени Excel создал в автоматическом режиме:

Читать полностью

Excel. Использование ДВССЫЛ для транспонирования строк в столбцы с сохранением формул

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Для меня одной из самых загадочных функций Excel является ДВССЫЛ. Как она работает, я понимаю не на 100%. Но это не мешает мне её использовать в той части, которую я понимаю 🙂 Функция ДВССЫЛ является почти незаменимой, когда в формуле нужно сослаться на какую-то ячейку, а на какую именно, становится понятным только в результате вычислений. Аргумент функции ДВССЫЛ – текстовая строка, которая (если её обработать / вычислить) становится ссылкой на ячейку, например В22. То есть функция ДВССЫЛ сначала вычисляет, какая ячейка является аргументом, а потом выводит значение, хранящееся в этой ячейке.

Функция ДВССЫЛ используется, если требуется изменить ссылку на ячейку в формуле без изменения самой формулы. Не понятно? Попробуем разобраться. Читать полностью

Excel. Использование формул в условном форматировании

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Применяя условное форматирование, как правило, используют одну из основных возможностей, предоставляемых Excel. 

Если правила, по которым должны отбираться ячейки для условного форматирования, более сложные, для указания условий форматирования можно использовать логическую формулу. Например, можно сравнить значения в ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона. В настоящем материале рассмотрено два примера использования формул в условном форматировании:

  1. Выделение минимального и максимального значения диапазона ячеек
  2. Чередование цвета строк в таблице

В качестве примера используется Excel-файл, содержащий данные о курсе ЦБ РФ доллара США за 2008 и 2009 годы.

Скачать статью в формате Word2007 Использование формул в условном форматировании

Скачать пример в формате Excel2007 Пример условного форматирования

Excel. Учим функцию ДЕНЬНЕД возвращать буквенное значение

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Не знаю, как вас, а меня нервирует, что функция ДЕНЬНЕД возвращает число… например, 4. Куда как приятнее – «четверг» Предлагаю Вашему вниманию код VBA пользовательской функции ДеньНедБук (если вы новичок, то предлагаю ознакомиться с другой моей заметкой, в которой подробно описано, как создать пользовательскую функцию).

Читать полностью

Сумма по цвету ячеек в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Как я уже писал ранее, профессиональная работа в Excel рано или поздно приведет вас к необходимости написания собственных функций. Довольно часто пользователи «раскрашивают» ячейки в разные цвета. Если потом возникает необходимость просуммировать значения в выделенных ячейках, то, к сожалению, в Excel нет такой стандартной функции. Тем не менее, сумма по цвету ячеек в Excel может быть найдена!

Небольшой код VBA решит ваши проблемы. Для облегчения восприятия последующего материала откройте Excel-файл (он запакован в Zip, так как на сайте размещение файлов, содержащих макросы запрещено).

1. Убедитесь, что среди вкладок на ленте Excel, присутствует «Разработчик»:

Рис. 1. Вкладка Разработчик на ленте Excel

Читать полностью

Установка фильтра сводной таблицы в Excel на основе данных в ячейке

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы используете сводные таблицы в Excel, в которых содержатся тысячи или десятки тысяч значений, то выбор одного из них фильтром отчета наверняка сводил вас с ума… Обращаю ваше внимание, что речь идет не о тысячах значений в исходных данных, а именно в самой сводной таблице!

Предлагается создать макрос и дополнить его несложным кодом VBA, позволяющим вам установить фильтр отчета на основании значения, помещенного в одну из ячеек на листе сводной таблицы.

Читать полностью

Анализ чувствительности в Excel (анализ «что–если», таблицы данных)

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Признаком качественно выполненного инвестиционного проекта является наличие анализа чувствительности параметров модели. Как результирующий итог модели (например, внутренняя норма доходности – IRR или объем инвестиций), поведет себя при том или ином изменении исходных посылок? Понятно, что это не единственная область, где анализ чувствительности востребован…

Если итог получен в результате сложных вычислений, то влияние отдельных параметров очень удобно оценивать с помощью анализа «что–если»…

Читать полностью

Использование функции Excel ВПР для извлечения данных из таблицы с двумя параметрами

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Функция ВПР одна из самых интересных и востребованных в Excel. Она позволяет извлекать данные из таблицы-справочника по содержанию записи. Например, в таблице-справочнике содержится две колонки: артикул и цена. Тогда, конкретный счет можно сформировать с помощью функции ВПР.

Скачать статью в формате Word2007 ВПР для таблицы с двумя параметрами

Скачать пример в формате Excel2007 ВПР для двух параметров

Диаграмма Excel с двумя осями ординат

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В тех случаях, когда требуется отобразить на одной диаграмме данные разного масштаба, полезно использовать две оси ординат. Типичный случай – абсолютные (рубли) и относительные (проценты) показатели. Например, размер дебиторской задолженности и её доля от реализации.

Читать полностью

Делайте свои диаграммы еще лучше!

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Многие из нас любят использовать диаграммы в своих документах. Диаграммы позволяют быстро и наглядно передать большой объем информации. Диаграммы задействуют работу правого полушария мозга (а, как известно, информация лучше усваивается, если в ее восприятие участвуют оба полушария):

Скачать краткий конспект в формате Word 2007 Диаграммы

Скачать примеры диаграмм в фомате Excel 2007 Типы диаграмм Читать полностью