7. Полезняшки Excel

Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Формулы массива довольно редко используются и, кроме того довольно трудны. Тем не менее, похоже, вы готовы прочитать о них целую книгу! На это может быть несколько причин:

  • Вы любите магию и колдовство Excel.
  • Вы умеете создавать некоторые формулы, и хотите сделать следующий шаг в освоении Excel.
  • Вы слышали о формулах массива и знаете, что в некоторых ситуациях, они являются наиболее эффективным решением, но понятия не имеете, как их создавать.
  • Вы используете формулы массива и наслышаны о некоторых их недостатках (например, медленной работе), и вы хотите узнать, как создавать более эффективные формулы массива.

Так начинается книга Майкла Гирвина, целиком посвященная формулам массива. Надо заметить, что с недавних пор я начал использовать формулы массива, но всё еще чувствую себя новичком в этом деле. Я перечитал всё что смог найти на эту тему в русскоязычной литературе (см., например, Excel. Введение в формулы массива, Excel. Некоторые примеры использования формул массива), и не удовлетворившись, нашел вот такую книгу на английском:

Читать полностью

Excel. Возможности команды Специальная вставка

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Команда Специальная вставка (Paste Special) в Excel позволяет легко выполнять определенные манипуляции с данными в электронной таблице. В настоящей заметке показано, как с помощью команды Специальная вставка:

  • вставлять в другую часть электронной таблицы только значения ячеек (не формулы);
  • перемещать данные из столбцов в строки и наоборот;
  • преобразовывать диапазон чисел, прибавляя, вычитая, деля и умножая каждое число из диапазона на заданную константу. [1]

1. Как переместить результаты вычислений (не формулы) в другую часть листа?

На рис. 1 диапазон ячеек Е4:Н9 содержит имена, число проведенных игр, общий счет и счет за игру для пяти 10–11-летних баскетболистов из Блумигнтона, штат Индиана. В диапазоне ячеек Н5:Н9 я использовал данные из диапазона F5:G9, чтобы подсчитать число очков, набранных за игру каждым ребенком.

Рис. 1. Исходные данные

Читать полностью

Excel. Примеры использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT)

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) — одна из наиболее трудных в освоении функций Excel. Однако умение использовать ее позволит вам решать многие из задач, кажущихся вам сейчас неразрешимыми. По сути, если в формуле есть раздел ДВССЫЛ со ссылкой на ячейку, эта ссылка обрабатывается как содержимое соответствующей ячейки. [1] Например (рис. 1), в ячейке С4 я ввел формулу =ДВССЫЛ(А4), и Excel возвратил значение, равное 6. Excel возвращает именно это значение, поскольку ссылка на А4 немедленно заменяется текстовой строкой В4. Следовательно, формула обрабатывается как =В4, что дает нам 6. По аналогии, если ввести в ячейке С5 формулу =ДВССЫЛ(А5), Excel вернет значение ячейки В5, то есть 9.

Рис. 1. Простой пример функции ДВССЫЛ

Читать полностью

Excel. Примеры использования функции СМЕЩ (OFFSET)

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Впервые я применил функцию СМЕЩ когда начал использовать динамические диапазоны. Поясню. Если вы строите графики или сводные таблицы на основе данных, которые периодически обновляются, использование динамических диапазонов позволяет до минимума сократить ручной труд, связанный с обновлением таблиц и графиков (см., например, Автоматическое обновление сводной таблицы).

Формально функция СМЕЩ (OFFSET) применяется для создания ссылки на прямоугольный диапазон, которая представляет собой заданное количество строк и столбцов, отстоящих от ячейки или диапазона ячеек (см. Help MS Excel). Неплохую статью для первого знакомства с функцией СМЕЩ написал Ренат Лотфуллин (рекомендую!)

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, сначала необходимо указать начальную ячейку. Затем надо указать, на расстоянии скольких строк и столбцов от нее начинается прямоугольный диапазон. Например, с помощью функции СМЕЩ можно создать ссылку на диапазон ячеек, включающий две строки и три столбца и начинающийся на два столбцов правее и на одну строку выше текущей ячейки (рис. 1). Хитрость функции СМЕЩ в том, что она возвращает диапазон, поэтому, если просто ввести ее в ячейку, ничего не выйдет – функция СМЕЩ вернет ошибку #ЗНАЧ! Поэтому в примере использована функция СУММ, которая суммирует значения в диапазоне, возвращаемом функцией СМЕЩ. Заметим, что, если функция СМЕЩ возвращает одну ячейку, например, =СМЕЩ(A4;-1;2;1;1), то ее можно использовать напрямую, она вернет значение ячейки С3.

Рис. 1. Пример использования функции СМЕЩ; диапазон суммирования, возвращаемый функцией СМЕЩ подсвечен

Читать полностью

Как обойти ограничение Excel и сделать выпадающий список зависимым

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком (рис. 1)? Я довольно давно не использовал в работе выпадающие списки, поэтому для начала решил освежить свои знания по вопросу проверки данных в Excel.

Рис. 1. Состав выпадающего списка зависит от содержания соседней ячейки

Читать полностью

Excel. Проверка данных

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком? Я довольно давно не использовал в работе выпадающие списки, поэтому для начала решил освежить свои знания по вопросу проверки данных в Excel. Собственно, ответ на вопрос дочери см. Как обойти ограничение Excel, и сделать выпадающий список зависимым.

Средство проверки данных

Excel позволяет задать определенные правила, по которым будет определяться, какие данные могут содержаться в ячейке. [1] Например, необходимо, чтобы число, содержащееся в ячейке, принадлежало диапазону от 1 до 12. В случае если пользователь введет неправильное значение, программа выведет соответствующее сообщение (рис. 1).

Рис. 1. Вывод сообщения о неправильном вводе данных

Читать полностью

Диаграммы в Excel. Использование полос погрешности

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Некоторые статистические данные могут отображаться на диаграммах, даже без создания отдельных рядов. Многие (но не все) диаграммы позволяют дополнить ряд (ряды) данных полосами погрешностей. [1] Полосы погрешностей [2] отображают дополнительную информацию о данных. Например, их можно использовать для изображения ошибки или неопределенности, связанной с каждой точкой данных.

Например (рис. 1) полосы погрешностей могут изображать диапазоны ошибок измерения каждой точки данных. В этом примере полосы погрешностей выражены в процентах: значение плюс-минус 10% от значения. [3]

Рис. 1. График с полосами погрешностей, выраженных в процентах

Читать полностью

Закон Бенфорда или закон первой цифры

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Недавно я прочитал замечательную книгу Леонарда Млодинова (Не)совершенная случайность. Как случай управляет нашей жизнью.
О-о-чень рекомендую! Некоторые фрагменты мне особо понравились, и вот сегодня об одном из них – законе Бенфорда. [1]

Закон Бенфорда или закон первой цифры гласит, что в таблицах чисел, основанных на данных источников из реальной жизни, цифра 1 на первом месте встречается гораздо чаще, чем все остальные (рис. 1). Более того, чем больше цифра, тем меньше вероятности, что она будет стоять в числе на первом месте.

Рис. 1. Вероятность встретить первую цифру в данных, основанных на источниках из реальной жизни

Читать полностью

Excel. Биржевая диаграмма, она же блочная, она же ящичная

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В одном из комментариев на сайте меня попросили рассказать про ящичные диаграммы. На мой взгляд, эти диаграммы в повседневной офисной практике используются незаслуженно редко. И тому я вижу несколько объяснений:

  • в Excel эти диаграммы носят название биржевые (рис. 1), что, казалось бы, сужает область их применения до специальных сфер деятельности;
  • большинство менеджеров видят мир детерминированным, и потому использование диаграмм, отражающих вероятностный подход, даже не приходит им в голову;
  • возможности Excel в построении таких диаграмм ограничены, а установка надстроек может вызывать затруднения.

Рис. 1. Меню выбора биржевой диаграммы

Читать полностью

Сравнение аннуитетных и дифференцированных платежей в погашение ипотечного кредита

Рубрика: 4. Финансы, 7. Полезняшки Excel

Прежде чем приступить к сравнению двух основных методов погашения ипотечного кредита, предлагаю разобраться с одним из фундаментальных свойств денег – их временной ценностью. С течением времени стоимость денег уменьшается: ценность сегодняшних денег выше, чем ценность той же суммы, полученной в будущем.

Временная ценность денег основана на предпосылке, что каждый (в нашем случае, банк) предпочтет получить определенную сумму денег сегодня, чем то же самое количество в будущем, при прочих равных условиях.

Упомянутое свойство денег имеет два важных следствия:

  • деньги (капитал) приносят процентный доход (в нашем случае, банку);
  • нельзя складывать (вычитать) денежные суммы полученные (израсходованные) в различные периоды времени.

Важно! Заемщики иногда допускают ошибку, сравнивая условия по разным программам путем прямого суммирования выплат.

Читать полностью