Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: если вы решите, что сложные формулы выиграют в выразительности, если будут ссылаться на имена диапазонов, а не на адреса ячеек, у вас возникнет задача создания большого числа именованных диапазонов.

Подготовительная работа: если ваши заголовки подходят в качестве названия диапазонов, вы можете использовать их для быстрого создания имен диапазонов.

Решение: выберите набор данных, включая заголовки строк и столбцов. В Excel 2007 перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ в область Определенные имена. Выберите команду Создать из выделенного. В окне Создание имен из выделенного диапазона выберите в строке выше и в столбце слева, нажмите Оk (рис. 1).

Рис. 1. Команда Создать из выделенного позволяет за несколько кликов присвоить имена большому числу диапазонов

Подробнее »Быстрое создание большого числа имен диапазонов

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: вы создаете набор отчетов для людей, которые не знакомы с Excel, и вы хотите добавить лист меню, чтобы помочь им ориентироваться в книге. Как правило, создание гиперссылок на другое место в документе вызывает затруднения. Нет ли простого быстрого способа?

Решение: убедитесь, что ваша книга сохранена и является единственной открытой книгой Excel. В версии 2007 и более поздней перейдите на вкладку ВИД и кликните на кнопку Новое окно. Появится второе окно, в котором будет открыта та же книга. Снова на вкладке ВИД кликните на кнопку Рядом. В левом окне будет отражаться лист Menu. В правом окне нажмите сочетание клавиш Ctrl+PgDn и вы перейдете к первой странице отчета – листу Abstract.

Цель – извлечь заголовок из каждого листа рабочей книги и создать гиперссылку на листе меню (рис. 1). Выберите название в А1 из правого окна. Щелкните правой кнопкой мыши на правой границе ячейки A1, перетащите в ячейку В4 левого окна на лист меню, отпустите кнопку мыши, выберите пункт Создать гиперссылку (подробнее см. Альтернативное меню перетаскивания).

Рис. 1. Это контекстное меню предоставляет быстрый способ для создания гиперссылки

Подробнее »Быстрое создание меню гиперссылок

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: как-то раз вы наткнулись на удобное контекстное меню, дающее доступ к дополнительным параметрам копирования. Но не может вспомнить, как вы получили доступ к этому меню.

Решение: в Excel существует дополнительное (альтернативное) меню с полезными опциями (рис. 1). Чтобы открыть его, выделите ячейку или диапазон ячеек. Перейдите к правому краю данных. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите границу вправо в новую область. Отпустите кнопку мыши. Появится новое «секретное» меню (так называемое альтернативное меню перетаскивания; Alternate Drag and Drop menu).

Рис. 1. Альтернативное «секретное» меню перетаскивания

Подробнее »Альтернативное меню перетаскивания (Alternate Drag and Drop menu)

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: вы ввели формулу СУММ в строке 23 (рис. 1). В следующей строке вы бы хотели подсчитать СРЗНАЧ. Однако, если вы скопируете ячейку В23 в В24, диапазон, на который ссылается формула будет автоматически изменен.

Рис. 1. Вы хотите изменить функцию СУММ в строке 23 на СРЗНАЧ в строке 24

Подробнее »Копирование точной формулы с помощью клавиатурного сокращения Ctrl+’

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: у вас есть база данных продаж по клиентам (рис. 1), необходимо создать диаграмму, отражающую объем продаж пяти крупнейших клиентов. (Видно, что имеется несколько строк на каждого клиента.)

Рис. 1. Исходная структура данных

Подробнее »Сортировка промежуточных итогов

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Проблема: вы создали сводную таблицу для суммирования продаж по клиентам. Теперь вы хотите отфильтровать результаты, чтобы отображались только покупатели с объемом продажи между $20 000 и $30 000. Команда автофильтр для сводных таблиц заблокирована.

Решение: вы можете обмануть Excel и включить автофильтр. Выделите на одну ячейку больше, чем заголовки сводной таблицы (рис. 1).

Рис. 1. Выделите на одну ячейку больше, чем заголовки сводной таблицы

Подробнее »Автофильтр в сводной таблице

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: вы хотите пронумеровать записи (строки) и заголовки столбцов в базе данных Excel. В дальнейшем при использовании автофильтра некоторые записи будут скрыты, но номера записей пересчитаются и пропусков в нумерации не будет.

В базе данных (рис. 1) записи и столбцы пронумерованы. После применения автофильтра в столбце G (> 335) и скрытии двух столбцов (D и F), пропуски в автонумерации не появились (рис. 2).

Примечание. Поскольку во втором ряду нумерация основана на формулах, после скрытия столбцов нажмите F9, чтобы пересчитать формулы (скрытие столбцов само по себе не является действием, приводящим к пересчету формул).

Рис. 1. Полная база данных

Подробнее »Автонумерация строк и столбцов в базе данных Excel