Октябрь 2016

Предположим, у вас есть значения в диапазоне ячеек, и вы хотите увеличить все значения на 5%. Например, в этом диапазоне может содержаться прайс-лист и все цены выросли на 5%. Выполните следующие действия: [1]

1. Активизируйте любую пустую ячейку и введите в нее 1,05. Мы умножим все значения на это число и в результате увеличим их на 5%. Нажмите Ctrl+C и скопируйте ячейку в буфер обмена.
2. Выделите диапазон для преобразования. Он может включать значения, формулы или текст.
3. Выполните команду Главная –> Буфер обмена –> Вставить –> Специальная вставка, чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).
4. Установите переключатель Операция в положение умножить (по умолчанию он установлен в положение нет.
5. Нажмите Ok.
6. Нажмите Esc, чтобы выйти из режима копирования (рис. 2).

Рис. 1. Использование диалогового окна Специальная вставка для умножения диапазона на значение

Подробнее »Excel. Преобразование данных без применения формул

Иногда в импортированных данных отрицательные значения отображаются с завершающим знаком «минус». Например, значение может быть записано как 3,498-, а не распространенным способом -3,498. Excel не преобразует эти значения. На самом деле программа интерпретирует их как текст. [1]

Рис. 1. Параметр Знак минус в конце отрицательных чисел позволяет без труда избавляться от завершающих знаков «минус» в диапазоне данных

Подробнее »Удаление знаков «минус» в конце отрицательных чисел

Если вам требуется автоматически заполнить диапазон ячеек серией значений, то можно внести первое значение и записать формулу для расчета следующего значения (рис. 1). [1] В ячейке А1 содержится значение 1, а в ячейке А2 формула, скопированная вниз по столбцу: =А1+1.

Рис. 1. Серия номеров на основе формулы

Подробнее »Автоматическое заполнение диапазона серией значений

Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

Рис. 1. Диапазон ячеек

Подробнее »Выделение ячеек

Часто табличные данные импортируются в Excel как один столбец (рис. 1). В столбце А содержится информация о сотрудниках, и каждая запись состоит из трех последовательных ячеек в одном столбце — указываются имя, отдел, местоположение. Наша цель — преобразовать эти данные, чтобы каждая запись занимала одну строку и была распределена по трем столбцам. [1]

Рис. 1. Данные расположены по вертикали; их нужно правильно распределить по трем столбцам

Подробнее »Преобразование вертикального диапазона в таблицу