При создании диаграммы может понадобиться, чтобы некоторые текстовые ее элементы были связаны с ячейками, тогда при изменении текста в ячейке соответствующий элемент диаграммы обновляется. Можно связывать текстовые элементы диаграммы даже с ячейками, в которых содержатся формулы, например, связать заголовок диаграммы с ячейкой, в которой содержится формула, возвращающая текущую дату. [1]
Рис. 1. Пока заголовок диаграммы «сам по себе»
Большинство пользователей не знает, что при создании диаграммы в Excel можно отображать многоуровневые подписи категорий. [1] Для этого не нужно делать ничего особенного — просто выделите все данные перед тем, как создавать диаграмму, а обо всех деталях Excel позаботится сам (рис. 1). В этом примере для подписей категорий используются два столбца (А и В). Обратите внимание: подписи в столбце А не повторяются для каждого субъекта. Название каждого округа фигурирует в диаграмме всего по разу.
Рис. 1. Диаграмма, в которой для подписей категорий используется два столбца
Подробнее »Использование многоуровневых подписей категорий на диаграммах в Excel
События, описываемые в этом бизнес-романе, убедительно доказывают, что успех или неудача предприятия определяется отношениями в организации, а не наличием нового оборудования или владением новыми технологиями. Именно отношения управления создают ценности в организации, а точнее, качество этих отношений. Автор показывает, что к таким «скучным» вопросам, как операционный менеджмент, перепроектирование работы и дизайна самой организации, можно подойти творчески и нестандартно. Сюжет бизнес-романа весьма захватывающий, но изложение, а мой взгляд, немного наивное. Центральной нитью проходит аллегория древнейшей формы организации – племени.
Рекомендую по теме: Масааки Имаи. Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний, Джеймс Вумек. Бережливое производство.
Рэй Иммельман. Boss: бесподобный или бесполезный. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2014. – 382 с.
Если вы часто используете одни и те же настройки диаграмм, можно создать шаблон и сэкономить время. Многие пользователи не любят прибегать к этой возможности, так как считают ее слишком сложной. Однако создать шаблон диаграммы достаточно просто. [1] На рис. 1 представлена диаграмма с множеством настроек, которая будет сохранена как шаблон для использования при создании новых диаграмм.
Рис. 1. Эту диаграмму можно сохранить как шаблон
Начиная с версии 2013 настройка диаграмм в Excel значительно упростилась. Если в Excel 2013 вы щелкаете на диаграмме, справа появятся три кнопки: элементы, фильтры и стили диаграммы. Они очень удобны и помогают быстро и легко настроить диаграмму. [1] Если нажать на кнопку Элементы диаграммы (рис. 1), появится список, который позволяет отобразить дополнительные параметры. Чтобы это сделать, наведите указатель мыши на любой элемент списка и щелкните на появившейся справа стрелке. Наведите указатель на какой-нибудь элемент и посмотрите, как будет выглядеть диаграмма при его выборе.
Рис. 1. Три кнопки настройки диаграммы, и параметры, доступные для кнопки Элементы диаграммы
Заметка написана Андреем Макаренко
Всем, кому приходится использовать функции Excel, на определенном этапе сталкиваются с проблемой ограниченности предлагаемого функционала. Первый выход из этой ситуации — все более глубокое изучение встроенреных возможностей (знакомясь с этой темой, не устаешь поражаться как богатству предлагаемых Excel возможностей, так и неординарности решений их использования). Однако нужно признать, что имеющаяся ограниченность объективна, т.к. «нельзя объять необъятное» с одной стороны, и изучение специфических функций Excel нигде кроме Excel не потребуется с другой.
Рис. 1. Диалоговое окно сортировки предоставляет большой выбор параметров; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Подробнее »Расширяем возможности макросов в Excel за счет средств Visual Basic
Эта книга продолжает серию изданий Альпины: Александр Остервальдер. Построение бизнес-моделей: Настольная книга стратега и новатора и Тим Кларк, Александр Остервальдер. Твоя бизнес-модель: Системный подход к построению карьеры. Замечу, что страница с первой из упомянутых книг, является самой посещаемой в моем блоге. Моя дочь недавно с воодушевлением рассказывала о модном направлении в менеджменте – design thinking. Все книги Остервальдера выполнены в этом стиле. Они, как комиксы, воздействуют на оба полушария мозга, и через слово, и через картинки.
В основе любой бизнес-модели лежит ценностное предложение, описывающее преимущества, которые ваши товары и услуги дают потребителю. Новый инструмент, разработанный авторами этой книги, — шаблон ценностного предложения, позволит рассмотреть все аспекты сложного процесса разработки и тестирования новых продуктов и прийти к такому варианту предложения, который выведет ваш бизнес в лидеры рынка. В книге приводится огромное число примеров разработки и анализа ценностных предложений от лучших мировых компаний, что делает ее предельно практичным инструментом для бизнеса из любой сферы.
Александр Остервальдер. Разработка ценностных предложений – М.: Альпина Паблишер, 2015. – 312 с.
Подробнее »Александр Остервальдер. Разработка ценностных предложений
Одна из новых возможностей Excel 2013 называется рекомендуемые диаграммы. Выделите ваши данные и выполните команду Вставка –> Диаграммы –> Рекомендуемые диаграммы. Excel отобразит вкладку Рекомендуемые диаграммы диалогового окна Вставка диаграммы (рис. 1). В этом окне можно предварительно просмотреть графическое представление данных, выбрав нужный вид диаграммы. [1]
Рис. 1. Вкладка Рекомендуемые диаграммы позволяет отображать данные в виде нескольких доступных типов диаграмм; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Если вы создавали несколько сводных таблиц из одного и того же источника данных, то, возможно, замечали, что группирование поля в одной сводной таблице влияет на остальные таблицы. В частности, все остальные сводные таблицы начинают использовать такой же вариант группирования. Иногда именно это и требуется, но так бывает не всегда. Например, вам может понадобиться сделать два самостоятельных отчета в виде сводных таблиц: в одном данные обобщаются по месяцам, в другом по неделям. [1]
Рис. 1. Задание имени диапазону
Подробнее »Создание сводных таблиц с двумя видами группирования дат
Таблицы — важная функция Excel, но многие пользуются ими не слишком активно. В этой заметке описано, как работать с таблицей, перечислены ее достоинства и недостатки. [1] Таблица — эго прямоугольный диапазон ячеек, содержащий структурированные данные. Каждая строка таблицы соответствует одному объекту. Например, в строке может находиться информация о клиенте, банковской трансакции, сотруднике или товаре. В каждом столбце содержится определенный информационный фрагмент. Так, если в каждой строке мы имеем сведения об отдельном сотруднике, то в столбцах могут быть детали информации о нем — фамилия, номер, дата приема на работу, оклад, отдел. В верхней части таблицы расположена строка заголовка, описывающая данные, содержащиеся в каждом столбце.
Рис. 1. Диапазон данных: (а) в обычном представлении; (б) в виде таблицы