Отправка почты из Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Отправка почты из Excel осуществляется с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Эта функция создает ссылку, при нажатии которой открывается браузер, заданный в системе по умолчанию, и вы переходите на указанную веб-страницу. Функция ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента — URL и текст, отображаемый в ячейке. [1] Например, следующая формула создает гиперссылку на главную страницу моего блога: =ГИПЕРССЫЛКА("http://baguzin.ru/wp/";"Путь воина").

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d1%83%d0%bd%d0%ba%d1%86%d0%b8%d1%8f-%d0%b3%d0%b8%d0%bf%d0%b5%d1%80%d1%81%d1%81%d1%8b%d0%bb%d0%ba%d0%b0

Рис. 1. Функция ГИПЕРССЫЛКА

Читать полностью

Именованные константы в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Допустим, у нас есть лист, на котором генерируется счет-фактура и рассчитывается налог на добавленную стоимость – НДС. Как правило, в таком случае значение ставки налога вставляется в ячейку, а потом в формулах используется ссылка на эту ячейку. Чтобы упростить процесс, этой ячейке можно дать имя, например, НДС. А можно и вовсе обойтись без ячейки, сохранив значение ставки налога в именованной константе.[1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%be%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-%d1%81%d1%81%d1%8b%d0%bb%d0%b0%d1%8e%d1%89%d0%b5%d0%b3%d0%be%d1%81%d1%8f

Рис. 1. Определение имени, ссылающегося на константу

Читать полностью

Окно контрольного значения Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Когда вы работаете с большой моделью, бывает целесообразно отслеживать только значения из наиболее важных ячеек по мере того, как в другие вводятся данные. Эта задача упрощается благодаря элементу Окно контрольного значения. С его помощью можно отслеживать любое количество ячеек независимо от того, какие книга или лист активны в настоящий момент. Эта функция позволяет сэкономить время, избавившись от прокрутки и переключения между вкладками листов и окнами книг. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%b0-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d1%82%d1%80%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be

Рис. 1. Использование окна контрольного значения для отслеживания значений формул с ячейками

Читать полностью

Список файлов на листе Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В Excel существуют неочевидная возможность вывести на лист список имен файлов из заданной папки. [1] Способ связан с использованием макрофункции (подробнее см. Функция Получить.Ячейку). Этот метод существенно проще написания макроса VBA. Начните с создания именованной формулы. Пройдите по меню Формулы –> Определенные имена –> Присвоить имя, и в окне Создание имени введите данные, как указано на рисунке:

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b5-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%be-%d1%81%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b0

Рис. 1. Диалоговое окно создания именованной формулы

Читать полностью

Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Когда я был начинающим пользователем Excel, то читал толстые книги типа «Библия пользователя». Пожалуй, я был не типичным начинающим, так как мало кто так поступает. 🙂 Я понимал, что не запомню всё, и даже не ставил такой цели. Я просто набирался знаний, и кое-что откладывалось в голове. А когда возникала практическая задача, я хотя бы мог вспомнить, что где-то про это уже читал, и довольно быстро находил, где. Теперь, когда я знаком с основами, мне интересны нюансы. Поэтому и читаю более специальные книги по Excel. Например, недавно перевел небольшую книгу Билл Джелен. Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня.

Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014 – 336 с.

%d0%b4%d0%b6%d0%be%d0%bd-%d1%83%d0%be%d0%ba%d0%b5%d0%bd%d0%b1%d0%b0%d1%85-excel-2013-%d1%82%d1%80%d1%8e%d0%ba%d0%b8-%d0%b8-%d1%81%d0%be%d0%b2%d0%b5%d1%82%d1%8b-%d0%be%d0%b1%d0%bb%d0%be%d0%b6%d0%ba

Читать полностью

Глава 23. Можете ли вы понять, как работает огромная формулу массива?

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это заключительная глава книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                          Оглавление

Что, если перед вами огромная формула массива, и вы не можете понять, как она работает? Вспомним подходы, изложенные в предыдущих разделах.

Разбейте формулу на минимально возможные фрагменты и каждый фрагмент поместите в отдельную ячейку. Это особенно актуально, когда фрагмент формулы изменяется, при копировании формулы вдоль столбца (строки).

Рис. 23.0. Выделение фрагмента формулы, соответствующего аргументу

Рис. 23.0. Выделение фрагмента формулы, соответствующего аргументу номер_строки

Читать полностью

Глава 22. Функция массива ЛИНЕЙН

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                          Оглавление                               Следующая глава

Функция ЛИНЕЙН рассчитывает статистику для ряда с применением метода наименьших квадратов, чтобы вычислить прямую линию, которая наилучшим образом аппроксимирует имеющиеся данные и затем возвращает массив, который описывает полученную прямую. Функция ЛИНЕЙН может также возвращать дополнительную регрессионную статистику (подробнее см. справку MS Excel).

Рис. 22.1. Четыре аргумента функции ЛИНЕЙН

Рис. 22.1. Четыре аргумента функции ЛИНЕЙН

Читать полностью

Глава 21. Таблицы данных

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                          Оглавление                               Следующая глава

В этой главе рассматривается таблица данных, которая создает массив, как результат работы функции Таблица (эту функцию нельзя ввести в ячейки вручную). Таблица данных – это быстрый и простой способ выполнить анализ «что если» для сложных взаимосвязанных вычислений на основе формул. Эта функция позволяет изменять одну или две формулы входов и отображение того, что результаты. В главах 4, 5 и 10 уже были приведены примеры таблиц данных, которые использовались в сочетании с функциями базы данных.

Рис. 21.1. Ячейка В6 содержит формулу, которая косвенно зависит от значения ячейки В2

Рис. 21.1. Ячейка В6 содержит формулу, которая косвенно зависит от значения ячейки В2

Читать полностью

Глава 20. Условное форматирование и формулы массива

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                          Оглавление                               Следующая глава

Несколько важных фактов об условном форматировании на основе формул:

  • Проверка условия возвращает значения ИСТИНА/ЛОЖЬ и применяется к диапазону ячеек.
  • Условие проверяется для каждой ячейки в диапазоне. Если условие выполнено, ячейка получает форматирование. Если условие не выполнено, ячейка не форматируется.
  • Для создания условия подходит любая формула, возвращающая значения ИСТИНА/ЛОЖЬ (если формула возвращает число, то любое число, кроме нуля приравнивается к значению ИСТИНА, а значение ноль – ЛОЖЬ).
  • Условное форматирование можно использовать, как с обычными формулами, так и с формулами массива.
  • Условное форматирование является волатильным (летучим): оно пересчитывается довольно часто, даже, когда вы напрямую не задействуете диапазон, в отношении которого применено условное форматирование (см. главу 13). Это замедляет работу.

Читать полностью

Глава 19. Формулы сортировки и извлечения уникальных списков

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                          Оглавление                               Следующая глава

Эта заметка для тех, кого по-настоящему интересуют сложных формулы массива. Если вам просто нужно один раз извлечь список уникальных значений, гораздо проще использовать Расширенный фильтр или сводную таблицу. Основные преимущества использования формул – автоматическое обновление при изменении/добавлении исходных данных или критериев отбора. Перед прочтением желательно освежить в памяти идеи, содержащиеся в предыдущих материалах:

Рис. 19.1. Извлечение уникальных записей с помощью опции Расширенный фильтр

Рис. 19.1. Извлечение уникальных записей с помощью опции Расширенный фильтр

Читать полностью