Таблицы в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Таблицы — важная функция Excel, но многие пользуются ими не слишком активно. В этой заметке описано, как работать с таблицей, перечислены ее достоинства и недостатки. [1] Таблица — эго прямоугольный диапазон ячеек, содержащий структурированные данные. Каждая строка таблицы соответствует одному объекту. Например, в строке может находиться информация о клиенте, банковской трансакции, сотруднике или товаре. В каждом столбце содержится определенный информационный фрагмент. Так, если в каждой строке мы имеем сведения об отдельном сотруднике, то в столбцах могут быть детали информации о нем — фамилия, номер, дата приема на работу, оклад, отдел. В верхней части таблицы расположена строка заголовка, описывающая данные, содержащиеся в каждом столбце.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bf%d0%b0%d0%b7%d0%be%d0%bd-%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d1%85-%d0%b0-%d0%b2-%d0%be%d0%b1%d1%8b%d1%87%d0%bd%d0%be%d0%bc-%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d1%81

Рис. 1. Диапазон данных: (а) в обычном представлении; (б) в виде таблицы

Читать полностью

Excel. Выполнение нестрогого поиска

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы работаете с большим листом, на котором содержится множество данных, найти нужную информацию бывает непросто. Диалоговое окно Найти и заменить – удобный инструмент для поиска информации, но некоторые его возможности неизвестны большинству пользователей. [1] Чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить, нажмите Ctrl+F (откроется вкладка Найти) или Ctrl+H (Н английское, откроется вкладка Заменить). Чтобы увидеть дополнительные опции, нажмите кнопку Параметры (рис. 1).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b5-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%be-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%b8-%d0%b7%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%82%d1%8c

Рис. 1. Диалоговое окно Найти и заменить, открытое на вкладке Найти

Читать полностью

Excel. Получение информации с веб-страницы

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если требуется регулярно обращаться к обновляемым данным с веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 1 представлен сайт https://news.yandex.ru, показывающий курс доллара. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b3%d0%be-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%b0-%d1%81

Рис. 1. Использование диалогового окна Создание веб-запроса для указания данных, которые следует импортировать; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Читать полностью

Excel. Мгновенное заполнение

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

При импорте данных часто требуется немного подправить текст. Например, имена были записаны в верхнем регистре, а в них нужно оставить заглавными только первые буквы. Один из вариантов — использовать формулы для изменения текста (например, =ПРОПНАЧ). Другой способ — применить новую функцию Excel 2013, которая называется Мгновенное заполнение. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bc%d0%b3%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b1%d1%8b%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be-%d0%bf%d1%80%d0%b5

Рис. 1. Мгновенное заполнение быстро преобразует имена из столбца А в нужный регистр

Читать полностью

Excel. Обнаружение лишних пробелов

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d1%86%d0%b2%d0%b5%d1%82-%d0%b2

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1 Читать полностью

Excel. Работа с номерами кредитных карт

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вы когда-либо пытались вводить в ячейку шестнадцатизначный номер кредитной карты, то, вероятно, замечали, что Excel всегда заменяет последнюю цифру на 0. [1] Почему программа так поступает? Дело в том, что Excel обеспечивает обработку чисел с точностью только до 15 знаков (поэкспериментируйте).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b2%d0%b2%d0%be%d0%b4-%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%be%d0%b2-%d0%ba%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%b8%d1%82%d0%bd%d1%8b%d1%85-%d0%ba%d0%b0%d1%80%d1%82-%d1%81-%d0%b4%d0%b5%d1%84

Рис. 1. Ввод номеров кредитных карт с дефисами

Читать полностью

Сравнение двух диапазонов с помощью условного форматирования

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если требуется сравнить два списка элементов и определить, какие различия есть между ними, воспользуйтесь условным форматированием (рис. 1). [1] В примере используется текст, но этот метод работает и с числовыми данными.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%bd%d0%be-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc

Рис. 1. Можно использовать условное форматирование, чтобы наглядно показать различия двух диапазонов

Читать полностью

Excel. Преобразование данных без применения формул

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Предположим, у вас есть значения в диапазоне ячеек, и вы хотите увеличить все значения на 5%. Например, в этом диапазоне может содержаться прайс-лист и все цены выросли на 5%. Выполните следующие действия: [1]

  1. Активизируйте любую пустую ячейку и введите в нее 1,05. Мы умножим все значения на это число и в результате увеличим их на 5%. Нажмите Ctrl+C и скопируйте ячейку в буфер обмена.
  2. Выделите диапазон для преобразования. Он может включать значения, формулы или текст.
  3. Выполните команду Главная –> Буфер обмена –> Вставить –> Специальная вставка, чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).
  4. Установите переключатель Операция в положение умножить (по умолчанию он установлен в положение нет.
  5. Нажмите Ok.
  6. Нажмите Esc, чтобы выйти из режима копирования (рис. 2).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b3%d0%be-%d0%be%d0%ba%d0%bd%d0%b0-%d1%81

Рис. 1. Использование диалогового окна Специальная вставка для умножения диапазона на значение

Читать полностью

Удаление знаков «минус» в конце отрицательных чисел

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Иногда в импортированных данных отрицательные значения отображаются с завершающим знаком «минус». Например, значение может быть записано как 3,498-, а не распространенным способом -3,498. Excel не преобразует эти значения. На самом деле программа интерпретирует их как текст. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80-%d0%b7%d0%bd%d0%b0%d0%ba-%d0%bc%d0%b8%d0%bd%d1%83%d1%81-%d0%b2-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d1%86%d0%b5-%d0%be%d1%82%d1%80%d0%b8%d1%86

Рис. 1. Параметр Знак минус в конце отрицательных чисел позволяет без труда избавляться от завершающих знаков «минус» в диапазоне данных

Читать полностью

Автоматическое заполнение диапазона серией значений

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Если вам требуется автоматически заполнить диапазон ячеек серией значений, то можно внести первое значение и записать формулу для расчета следующего значения (рис. 1). [1] В ячейке А1 содержится значение 1, а в ячейке А2 формула, скопированная вниз по столбцу: =А1+1.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%81%d0%b5%d1%80%d0%b8%d1%8f-%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%be%d0%b2-%d0%bd%d0%b0-%d0%be%d1%81%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d1%8b

Рис. 1. Серия номеров на основе формулы

Читать полностью