7. Полезняшки Excel

Всплывающие подсказки при вводе формул в Excel

Возможно вы замечали всплывающее поле в момент редактирования формулы:

Ris. 1. Vsplyvayushhaya podskazka

Рис. 1. Всплывающая подсказка

Аргумент функции, которую вы редактируете в данный момент, будет выделен на экране жирным шрифтом. В нашем примере – это искомое_значение.

Вы можете нажать на любой из аргументов в подсказке, чтобы выбрать текст в формуле, соответствующий этому аргументу. Например, в подсказке кликните мышью на аргумент таблица:

Ris. 2. V podskazke vybran argument tablitsa

Рис. 2. В подсказке выбран аргумент таблица

Подробнее »Всплывающие подсказки при вводе формул в Excel

Режимы ввода и редактирования в Excel

Возможно вы сталкивались с тем, что при редактировании формулы вы просто хотели переместить курсор влево/вправо с помощью клавиши со стрелкой, но вместо этого в формулу вставлялась новая ссылка на ячейку?

Ris. 1. Vmesto peremeshheniya kursora vstavka ssylki na yachejku

Рис. 1. Вместо перемещения курсора вставка ссылки на ячейку

Подробнее »Режимы ввода и редактирования в Excel

Клавиша F2 и редактирование формул в Excel

По мере освоения Excel вас всё больше будут интересовать фишечки, позволяющие выполнять работу быстрее. Профессионалы знают, что клавиатура в этом плане лучше мыши. При редактировании или аудите формул, написанных кем-то другим, очень полезна клавиша F2. На рис. 1 выберите ячейку В6 и нажмите F2 для редактирования формулы. Это позволяет редактировать формулу непосредственно в ячейке:

Ris. 1. Nazhmite klavishu F2 chtoby izmenit formulu vybrannoj yachejki

Рис. 1. Нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу выбранной ячейки

Подробнее »Клавиша F2 и редактирование формул в Excel

Глава 25. Организация запросов Power Query

Это окончание перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава   Содержание

При объединении двух таблиц может возникнуть ошибка, если данные поступают из разных источников – Formula.Firewall. В примере, который использовался в нескольких последних главах, вы сохраняли Excel-файл со сценарием в таком месте, что исходные файлы хранились в подкаталоге. Что может пойти не так? Изменение области видимости…[1]

Давайте поэкспериментируем, чтобы увидеть, как возникает ошибка. Откройте Query Organization.xlsx. Пройдите по меню Данные –> Получить данные –> Из файла –> Из книги. Перейдите к файлу Departments.xlsx. Выберите таблицу EmployeeDepts.

Ris. 25.1. Import tablitsy EmployeeDepts

Рис. 25.1. Импорт таблицы EmployeeDepts

Подробнее »Глава 25. Организация запросов Power Query

Глава 24. Динамический календарь в Power Query

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава   Содержание   Следующая глава

С помощью Power Query довольно легко настроить полностью динамический календарь в Excel. Благодаря идеям главы 23 вы сможете управлять им на основе значений в двух ячейках Excel. Вам предстоит пройти четыре шага:

  1. Добавить в Excel таблицу параметров для хранения границ календаря.
  2. Подключить функцию fnGetParameter для передачи границ в Power Query.
  3. Создать базовый столбец календаря с датами.
  4. Добавить в календарь дополнительные столбцы (месяц, квартал, день недели, …).

Ris. 24.1. Tablitsa parametrov

Рис. 24.1. Таблица параметров

Подробнее »Глава 24. Динамический календарь в Power Query

Глава 23. Таблицы динамических параметров в Power Query

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава   Содержание   Следующая глава

В главе 21 мы рассмотрели, как пользовательские функции применяются для предварительной обработки наборов данных перед объединением файлов. В этой главе мы добавим «вишенку на торт». Вспомните пример из предыдущей главы, по извлечению расписаний из папки. Допустим, вы сохранили файл консолидации в H:\Payroll, и в течение нескольких месяцев хранили расписания во вложенной папке H:\Payroll\Timesheets. Если вы передадите свое решение кому-то другому, на новом компьютере название папки, скорее всего, будет иным. Нельзя ли настроить решение так, чтобы исходный путь не играл роли, а было лишь важно, что данные хранятся во вложенной папке …\Timesheets относительно файла консолидации?

Ris. 23.1. Tablitsa parametrov

Рис. 23.1. Таблица параметров

Подробнее »Глава 23. Таблицы динамических параметров в Power Query

Глава 22. Продвинутая условная логика Power Query

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава   Содержание    Следующая глава

В главе 18 вы узнали, как перенести в Power Query возможности функций Excel ЕСЛИ() и ЕСЛИОШИБКА(). Перенос других функций из библиотеки условной логики Excel сложнее. Он основан на использовании списков и пользовательских функций.

Ris. 22.1. Ishodnye dannye

Рис. 22.1. Исходные данные

Подробнее »Глава 22. Продвинутая условная логика Power Query

Глава 21. Создание пользовательских функций Power Query

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава    Содержание    Следующая глава

Работа с пользовательской функцией, как правило, включает три этапа:

  1. Один раз выполните сценарий обработки.
  2. Преобразуйте сценарий в функцию.
  3. Вызовите функцию из другого запроса.

Вернемся к сценарию из главы 18, где вы импортировали файл расписания 2015-03-14.txt. Там вы уже создали код для импорта и обработки. Теперь вы хотите применить ту же логику к подобным файлам. Однако вместо того, чтобы изменить Источник, вы хотите объединить все файлы (и любые другие, которые позже будут добавлены в папку). Для этого пригодится пользовательская функция.

Ris. 21.1. Oshibka iz za nevernogo puti k fajlu

Рис. 21.1. Ошибка из-за неверного пути к файлу; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее »Глава 21. Создание пользовательских функций Power Query

Глава 20. Понимание языка М

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава    Содержание    Следующая глава

Откройте Understanding M.xlsx. Выберите любую ячейку в таблице Sales. Данные –> Из таблицы/диапазона. В редакторе Power Query удалите шаг Измененный тип.

Ris. 20.1. Nachalnyj vid zaprosa

Рис. 20.1. Начальный вид запроса; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее »Глава 20. Понимание языка М

Глава 19. Объекты Power Query

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава    Содержание    Следующая глава

Прежде чем мы продолжим изучение языка M, сначала подробнее рассмотрим доступные объекты и функции. Обратите внимание, что все ключевые объекты в этой главе (таблицы, списки, записи, значения, двоичные файлы и ошибки) отображаются в столбцах редактора Power Query зеленым шрифтом. Кроме того, каждый объект можно просмотреть, щелкнув пробел рядом с ним.

Ris. 19.1. Edinstvennaya tablitsa v prosmatrivaemoj knige

Рис. 19.1. Единственная таблица в просматриваемой книге

Подробнее »Глава 19. Объекты Power Query