7. Полезняшки Excel

Незаметно для меня Microsoft совершил прорыв, представив в сентябре 2018 новые возможности – динамические массивы. Ниже – перевод книги Bill Jelen. Excel Dynamic Arrays Straight to the Point. Книги серии Straight to the Point предназначены для глубокого освещения одного аспекта Excel.

Билл Джелен – основатель сайта MrExcel.com и автор множества книг о Excel. Сайт бесплатно отвечает на более чем 30 000 вопросов в год. В моем блоге представлены три книги Джелена:

• Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013,
• Всё о ВПР: от первого применения до экспертного уровня,
• Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Подробнее »Билл Джелен. Динамические массивы в Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Office Online – это браузерная ограниченная версия пакета офисных приложений. Office Online предоставляет основные функциональные возможности Office, и вы можете получить к нему доступ на любом устройстве, с любой операционной системой, при условии, что у вас есть подключение к Интернету и вы используете совместимый браузер.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 10.1. Создайте новую книгу Excel в Excel Online

Подробнее »Глава 10. Таблицы в Excel Online

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Visual Basic for Applications (VBA) – это язык программирования, который можно использовать для расширения стандартных возможностей Excel. VBA позволяет автоматизировать сложные или повторяющиеся задачи. Например, VBA можно использовать для форматирования листа, получаемого ежедневно из внешнего источника, извлечения данных с веб-страницы раз в неделю или построения сложной пользовательской функции листа.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 9.1. Редактирование макросов

Подробнее »Глава 9. Автоматизация Таблиц с помощью VBA

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Получение и хранение огромного количества данных стало важной частью современного бизнес-ландшафта, и анализ таких данных становится все более сложным. Чтобы справиться с этой тенденцией, Microsoft продолжает добавлять в Excel средства обработки запросов и анализа данных.

Последнее дополнение – это набор инструментов BI (business intelligence). Эти инструменты дают возможность представить данные с помощью традиционных инструментов, таких как Таблицы, сводные таблицы и диаграммы, чтобы эффективно рассказать историю. До сих пор мы изучали роль Таблиц в рабочей книге. В этой главе рассматривается, как Excel использует Таблицы для обработки внешних данных.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 8.1. Группа Получить и преобразовать данные вкладки Данные

Подробнее »Глава 8. Работа с внешними данными в Таблицах Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Наиболее часто используется стиль Таблицы с чередующимися строками. Такой стиль облегчает восприятие. Когда строки добавляются, удаляются, сортируются и фильтруются, Excel непрерывно применяет стиль Таблицы, так что независимо от того, какие действия выполняются и какие строки видны, каждая нечетная видимая строка отображается с одним цветом заливки, а каждая четная видимая строка отображается с другим цветом заливки.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 7.1. Галерея встроенных стилей таблиц

Подробнее »Глава 7. Форматирование Таблиц Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.).

Таблицы сортируются с помощью элементов управления Автофильтра. Когда Таблица сортируется, Excel автоматически ограничивает область сортировки диапазоном тела данных Таблицы, и не включает в сортировку строки, лежащие ниже Таблицы.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 6.1. Меню сортировки Таблиц

Подробнее »Глава 6. Сортировка, фильтрация, срезы Таблиц Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Таблицы являются отличными источниками данных. Они строятся по определенным правилам: заголовки в один ряд, уникальные имена заголовков, однородная структура данных. Поэтому таблицы идеально подходят для использования в качестве источников данных для сводных таблиц и иных методов отчетности. В этой главе мы объясним почему.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 5.1. Создание сводной таблицы

Подробнее »Глава 5. Сводные на основе Таблиц

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). В этой главе рассматриваются ссылки на таблицы в формулах, как внутренние (внутри таблицы), так и внешние (вне таблицы).

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Структурированные ссылки особенно удобны, если используются говорящие имена таблиц и столбцов. Если таблица называется "Таблица1", а столбцы – "Столбец1", "Столбец2" и т.д., то структурированная ссылка будет не лучше, чем традиционная ссылка A1.

Понимание того, как работают структурированные ссылки, начинается с понимания их синтаксиса:

Рис. 4.1. Синтаксис структурированной ссылки

Подробнее »Глава 4. Структурированные ссылки в таблицах Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). В этой главе мы обсудим различные методы работы с таблицами, включая создание таблиц, изменение их размера, вставку и удаление строк и столбцов, перемещение столбцов.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 3.1. Диалоговое окно Создание таблицы

Подробнее »Глава 3. Работа с таблицами Excel

Менее 1% всех пользователей Excel используют таблицы. И это странно, потому что таблицы очень удобны. Их дизайн выглядит профессионально. Они автоматически расширяются при добавлении новых данных, что делает их удобным источником для сводных таблиц, диаграмм и динамических диапазонов. Они содержат строку итогов с настраиваемыми вычислениями. Сортировка и фильтрация не требуют дополнительных манипуляций, так как область данных всегда известна. Формулы используют структурированные ссылки, что позволяет поддерживать однородные данные в столбцах. Книга будет полезна и новичку, который не знает, что такое таблица, и эксперту, который найдет примеры формул и кода VBA.

Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.

Подробнее »Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц