7. Полезняшки Excel

Восстановление поврежденного Excel файла, который хранится в облаке

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Виктор Бобров (на правах рекламы)

Трудно себе представить, что Excel файл, хранящийся в облаке, может быть поврежден. Но такое случается. Возможной причиной повреждения Excel файла может быть все что угодно, кроме собственно облачного хранилища. Вот неполный список причин повреждения файла:

  • некорректная работа Microsoft Excel
  • некорректное закрытие Excel файла
  • неправильная синхронизация файлов с облачным хранилищем
  • некорректная работа программ контроля версий
  • аппаратные сбои (отключение электроэнергии, сбои оперативной памяти и прочее)

Вы пытаетесь открыть ваш Excel файл с разных, имеющихся у вас, устройств и каждый раз появляются похожие сообщения об ошибках:

Рис. 1. Ошибка открытия на устройстве с Windows

Рис. 1. Ошибка открытия на устройстве с Windows; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Читать полностью

Широта и долгота в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В блоге мне задали вопрос, как десятичное число отразить в Excel в виде географической координаты? Допустим в ячейке набрано 89,88. Можно ли отразить в виде 89°52’48"? В стандарте Excel такого формата нет. Я обратился к Интернету, и нашел статью Отображение широты и долготы в MS Excel. Авторы предлагают два интересных решения, но оба не позволяют обрабатывать координаты, как числа… например, складывать. Решение родилось по аналогии, ведь формат координаты по структуре аналогичен формату времени))

Рис. 1. Формат даты и времени в Excel

Читать полностью

Марк Мур. Встроенные приложения Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Встроенные приложения Excel появились в версии 2013 года. Они представлены двумя типами. Приложения данных – это встроенные веб-страницы, на которые можно наложить данные с листа Excel. Приложения задач – это панели в Excel, который предоставляют дополнительные функции, например, переводчик. Настоящая заметка посвящена приложениям Карты Bing и Социальный граф, и является кратким переводом книги

Moore, Mark. Mastering Excel: Excel Apps

Читать полностью

Марк Мур. Дашборды в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Дашборд или панель управления – это тщательно отобранная и визуально поданная информация, способствующая принятию качественных управленческих решений. Как правило, дашборды должны автоматически обновляться при добавлении/изменении данных. Дашборды используют сводные таблицы, динамические диаграммы и иные отчеты, консолидирующие данные. Настоящая заметка представляет собой краткий перевод книги

Читать полностью

Марк Мур. Динамические диаграммы

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В последнее время меня интересует тема дашбордов. Динамические диаграммы, использующие элементы управления – это одна из типичных фишек наглядного представления данных. Ранее в заметке Диаграммы в Excel. Отображение части данных с использованием элементов управления я описал работу одного из элементов – полосы прокрутки. Представляю вам еще четыре элемента управления, которые способны сделать ваши диаграммы профессиональными и легко читаемыми: счетчик (Spin Button), флажок (CheckBox), переключатель (Option Button), камера. Изложение довольно подробное, так что материал доступен и пользователям начального уровня. Обзор основан на переводе книги

Mark Moore. Mastering Excel. Interactive Charts

Читать полностью

Скотт Хартшорн. Условное форматирование

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Условное форматирование можно использовать, чтобы выявить тенденции в данных, обозначить выбросы, или сделать таблицы более наглядными. Условное форматирование позволяет задать любые форматы, которые вы могли бы настроить вручную, ячейка за ячейкой, но… делает это автоматически. К сожалению, часть опций и в особенности использование формул в условном форматировании интуитивно не понятно, поэтому мне показалась интересной небольшая книга на английском языке, вольный перевод которой я вам и представляю. Последний раздел написан мною на горьком личном опыте использования формул в условном форматировании.

Scott Hartshorn. Excel Conditional Formatting: Tips You Can Use Immediately To Make Your Data Stand Out

Читать полностью

Диспетчер сценариев для анализа прогнозной модели

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Признаком качественно выполненной прогнозной модели является наличие анализа чувствительности параметров модели. Как результирующий итог модели (например, внутренняя норма доходности – IRR или объем инвестиций), поведет себя при том или ином изменении исходных посылок? Если итог получен в результате сложных вычислений, то влияние отдельных параметров очень удобно оценивать с помощью анализа что если. Однако, этот инструмент удобен, когда нужно проанализировать влияние на результат одного или двух параметров. Если одновременно необходимо изучить влияние более чем двух параметров, воспользуйтесь диспетчером сценариев.[1] Диспетчер сценариев позволяет выполнить анализ чувствительности с возможностью изменения до 32 значений в ячейках с исходными данными.

Рис. 1. Данные, на которых основаны сценарии

Читать полностью

Стоимость опциона в Excel

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В начале 70-х годов прошлого века экономисты Фишер Блэк, Майрон Шоулз и Роберт Мертон вывели формулу ценообразования опционов Блэка–Шоулза, которая позволяет получить оценку европейских колл- и пут-опционов. За свою работу Шоулз и Мертон были удостоены Нобелевской премии по экономике в 1997 г. (Блэк умер до 1997 г., а Нобелевская премия не присуждается посмертно.) Их научный труд произвел революцию в области корпоративных финансов. В данной заметке приведены основные положения этой важной научной работы, а также показано, как рассчитать стоимость опциона с помощью Excel.[1]

Рис. 1. Стоимость колл-опциона

Читать полностью

Бен Форта. Регулярные выражения за 10 минут

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Когда я работал в издательстве, то очень активно пользовался обработкой текста с помощью шаблонов. Тогда я работал в программе PageMaker (ныне InDesign), и использовал язык скриптов. Позже я перенес этот опыт на обработку текста в Word и Excel, но использовал в макросах возможности, предоставляемые самими программами (рис. 1). А совсем недавно Андрей Макаренко опубликовал заметку, показывающую мощь регулярных выражений VBA. Поэтому, когда я увидел, что издательство Вильямс готовит повторное издание книги для начинающих в этой области, то решил изучить предмет глубже. В книге Бена Форта представлены все наиболее важные сведения о регулярных выражениях: основные понятия и концепции, наборы символов, метасимволы, повторители, поиск позиции, подвыражения, ссылки назад, контекстный поиск. Книга написана доступным, простым языком, и является отличным введением в предметную область.

Бен Форта. Регулярные выражения за 10 минут. – М.: Вильямс, 2017 г. – 192 с.

Читать полностью

Создание мастеров с помощью кода VBA

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Ранее я рассмотрел методы создания пользовательских форм и основы работы с ними (если вы никогда не работали с пользовательскими формами, рекомендую для начала прочитать указанную заметку). Во многих приложениях для предоставления пользователям пошаговых инструкций по выполнению определенных задач используются специальные мастера, например, мастер импорта текстовых файлов Excel.[1] Мастер — это последовательность диалоговых окон, которые предоставляют пользователю информацию и запрашивают у него необходимые сведения. Часто выбор пользователя в первых диалоговых окнах влияет на содержимое последующих окон. Как правило, пользователю предоставляется возможность свободно перемещаться вперед и назад по последовательности диалоговых окон. Кроме того, он может щелкнуть на кнопке Готово, чтобы использовать значения, принятые по умолчанию.

Рис. 1. Состоящий из четырех этапов мастер, использующий элемент управления MultiРаgе; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Читать полностью