7. Полезняшки Excel

Глава 4. Импорт всех файлов из папки

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава    Содержание    Следующая глава

Power Query имеет специальную опцию для импорта всех файлов из папки. Эта глава посвящена импорту двоичных файлов, таких как TXT и CSV. Следующая глава посвящена импорту данных из нескольких книг Excel. Примеры файлов для этой главы разбиты на четыре подпапки: Begin, 2008 – More, 2009, 2010. Большинство скриншотов получено в Excel 365 (июль 2019). Упоминаются отличия, замеченные в Excel 2019.

Создайте новую книгу, пройдите на вкладку Данные, кликните Получить данные –> Из файла –> Из папки:

Ris. 4.1. Menyu importa fajlov iz papki

Рис. 4.1. Меню импорта файлов из папки

Читать полностью

Глава 3. Простое объединение таблиц в Power Query

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава    Содержание    Следующая глава

Перед профессионалами Excel часто встают задачи объединения данных из нескольких однотипных таблиц.[1] Power Query может делать это автоматически.

В папке примеров есть три CSV-файла: Jan 2008.csv, Feb 2008.csv и Mar 2008.csv. Начните с импорта первого файла:

  • Создайте новую книгу Excel
  • Создайте запрос Данные –> Из текстового/CSV-файла
  • Выберите файл Jancsv

Ris. 3.1. Importirovannyj CSV fajl Jan 2008.csv soderzhit odnu oshibku

Рис. 3.1. Импортированный CSV-файл Jan 2008.csv содержит одну ошибку

Читать полностью

Глава 2. Изменение настроек Power Query, действующих по умолчанию

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава    Содержание    Следующая глава

Иногда файл имеет расширение, которое не соответствует его содержимому. Предположим, вы работаете с набором данных CSV, который выглядит так при просмотре в блокноте:

Ris. 2.1. CSV fajl kotoryj imeet dopolnitelnuyu stroku zagolovka

Рис. 2.1. CSV-файл, который имеет дополнительную строку заголовка

Читать полностью

Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Power Query – относительно новый компонент Excel, используемый для извлечения данных из внешних источников. Перед помещением на лист Excel в редакторе Power Query данные можно обработать. M – имя языка программирования, используемого в Power Query. Книга является полным профессиональным руководством по языку М. Если вы ранее не использовали этот компонент Excel, рекомендую начать с Марк Мур. Power Query и Power Query в помощь.

Ken Puls and Miguel Escobar. M is for (Data) Monkey.[1] The Excel’s Pro’s Definitive Guide to Power Query. – Holy Macro! Books, 2015. – 308 p.

Ken Puls Miguel Escobar. M is for Data Monkey. Oblozhka

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате архива

Читать полностью

Аналитические функции в Excel (функции кубов)

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Microsoft постоянно добавляет в Excel новые возможности в части анализа и визуализации данных. Работу с информацией в Excel можно представить в виде относительно независимых трех слоев:

  • «правильно» организованные исходные данные
  • математика (логика) обработки данных
  • представление данных

Ris. 1. Analiz dannyh v Excel

Рис. 1. Анализ данных в Excel: а) исходные данные, б) мера в Power Pivot, в) дашборд; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Читать полностью

Карел Дэвидс. 450 лет лидерства. Технологический расцвет Голландии в XIV-XVIII вв. и что за ним последовало

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Инновации и прогресс — важный раздел экономической истории и истории технологий. В этой книге Карел Дэвидс провел глубокий анализ вопроса технологического лидерства на примере истории Голландской республики, которая считается первой современной экономикой. Изучив огромное количество европейских архивных материалов, печатных источников и побочной литературы, Дэвидс предлагает широкий обзор голландского технологического прогресса в Европе, от высокого Средневековья до раннего Нового времени, объясняет весь процесс подъема и спада и распространяет случай Голландии на эволюцию технологического лидерства в целом.

Карел Дэвидс. 450 лет лидерства. Технологический расцвет Голландии в XIV-XVIII вв. и что за ним последовало. – М.: Альпина Паблишер, 2019. – 638 с.

Karel Devids. 450 let liderstva. Oblozhka

Читать полностью

Поиск последнего вхождения на основе пользовательской функции ВПР2

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В Excel довольно широко представлены функции поиска – ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ в связке с ИНДЕКС, ПРОСМОТР, и некоторые другие. Все они относятся к категории функций Ссылки и массивы. При этом штатно они ищут первое встретившееся в диапазоне значение, отвечающее условиям поиска. Как было бы замечательно, если бы функция ВПР имела пятый аргумент, позволяющий выбрать направление поиска: с начала диапазона или с конца! Но увы, такой возможности нет. Ранее я описал изящный трюк, позволяющий с помощью функции ПРОСМОТР решить такую задачу. А недавно обнаружил довольно простую пользовательскую функцию, которую немного доработал и назвал ВПР2.

Ris. 1. Okno Argumenty funktsii VPR2

Рис. 1. Окно Аргументы функции ВПР2

Читать полностью

Замена некоторых формул значениями

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

В силу различных обстоятельств иногда возникает потребность заменить формулы в ячейках значениями. Если это связный прямоугольный диапазон, сделать такую замену весьма просто. Выделите диапазон, нажмите Ctrl+C. Не снимая выделения, кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона, выберите Специальная вставка, и в открывшемся окне выберите значения. Нажмите Ok. Если вы любите клавиатурные сокращения, то для специальной вставки используйте Alt+Я+М+З (версия для Excel 2016 и позднее; все буквы русские).

Ris. 1. Vstavit tolko znacheniya

Рис. 1. Вставить только значения

Читать полностью

Приложения. SSAS Tabular, формулы кубов, сообщения об ошибках

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это окончание перевода книги Роб Колли. Формулы DAX для Power Pivot. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава        Содержание

В книге мы сделали несколько смелых заявлений о влиянии Power Pivot на вашу карьеру. Мы использовали такие слова, как программист, инженер и разработчик, чтобы описать вашу меняющуюся роль. Однако, в какой-то момент вы, возможно, почувствуете, что PowerPivot уже недостаточно: ваши файлы становятся слишком большими или вы переросли модель доступа «всё или ничего»… Ну что ж, познакомьтесь с большим братом Power Pivot – SSAS Tabular (не путайте с табличными службами SSAS, которые используют тот же движок, что и Power Pivot).

Ris. P.1. Krivaya obucheniya Excel PowerPivot i SSAS Tabular

Рис. П.1. Кривая обучения Excel, PowerPivot и … SSAS Tabular

Читать полностью

Глава 28. Серверное/облачное размещение данных для модели DAX

Рубрика: 7. Полезняшки Excel

Это продолжение перевода книги Роб Колли. Формулы DAX для Power Pivot. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Файлы отлично подходит для хранения, но не подходит для обмена. Чтобы получить «справедливую рыночную стоимость» от вашей работы по созданию моделей, вам нужно поделиться результатами с вашей командой, вашим менеджером или, возможно, всей организацией.

Ris. 28.1. Vse chto my sozdaem v Power BI Desktop sohranyaetsya v fajle pbix v Power Pivot xlsx

Рис. 28.1. Все, что мы создаем в Power BI Desktop, сохраняется в файле *.pbix; в Power Pivot – *.xlsx

Читать полностью