7. Полезняшки Excel

Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

 

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Подробнее »Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Линии ряда данных на диаграммах в Excel

Наверное, не все знают, что в диаграмму Excel для большей выразительности можно добавить линии рядов данных. Возможно, даже не все знают, что это такое – линии рядов данных [1]. 🙂

Рис. 1. Пример линии ряда данных на линейчатой диаграмме

Линии рядов данных соединяют вершины каждого столбика со следующим столбиком ряда.

Подробнее »Линии ряда данных на диаграммах в Excel

Как добавить линию на гистограмму

Ранее я показал, как добавить линию на график. Аналогично может возникнуть потребность в добавлении контрольной (опорной) линии на гистограмму. Например, описывая распределение объема продаж по диапазонам прибыльности сделок, захочется добавить линию, показывающую предельно допустимую прибыльность (рис. 1):

Рис 1. Распределение выручки (по оси ординат) по диапазонам нормы валовой прибыли (по оси абсцисс).

Подробнее »Как добавить линию на гистограмму

Как добавить линию на график

Иногда требуется обозначить на графике некоторые контрольные значения или коридор, например, среднее значение и сигму-окрестность. Однажды, выступая на конференции с докладом «Как повысить качество управленческих решений» мне потребовалось проиллюстрировать разброс числа рекламаций в течение года (рис. 1). Наряду со значениями (красные точки), я вывел на графике линию среднего значения (зеленая линия) и верхнюю границу диапазона, соответствующую отклонению 3s от среднего значения (синяя пунктирная линия):

Рис. 1. График со средним и границей

Подробнее »Как добавить линию на график

Нормальное распределение. Построение графика в Excel. Концепция шести сигм

Наверное, не все знают, что в Excel есть встроенная функция для построения нормального распределения. Графики нормального распределения часто используются для демонстрации идей статистической обработки данных.

Функция НОРМРАСП имеет следующий синтаксис:

НОРМРАСП (Х; среднее; стандартное_откл; интегральная)

Х — аргумент функции; фактически НОРМРАСП можно трактовать как y=f(x); при этом функция возвращает вероятность реализации события Х

Среднее (µ) — среднее арифметическое распределения; чем дальше Х от среднего, тем ниже вероятность реализации такого события

Стандартное_откл (σ) — стандартное отклонение распределения; мера кучности; чем меньше σ, тем выше вероятность у тех Х, которые расположены ближе к среднему

Интегральная — логическое значение, определяющее форму функции. Если «интегральная» имеет значение ИСТИНА, функция НОРМРАСП возвращает интегральную функцию распределения, тот есть суммарную вероятность всех событий для аргументов от -∞ до Х; если «интегральная» имеет значение ЛОЖЬ, возвращается вероятность реализации события Х, точнее говоря, вероятность событий находящихся в некотором диапазоне вокруг Х

Например, для µ=0 имеем:

Подробнее »Нормальное распределение. Построение графика в Excel. Концепция шести сигм

Гистограмма с накоплением. Отображение итогов

Выбор того или иного вида диаграммы обусловлен в первую очередь идеей, которую вы хотите донести до аудитории. Если ваша задача сравнить некоторые сущности в определенные моменты времени, то лучший выбор – гистограмма. Например:

Подробнее »Гистограмма с накоплением. Отображение итогов

Диаграммы в Excel. Отображение части данных с использованием элементов управления

В настоящей заметке рассматривается ситуация, когда вам необходимо построить диаграмму, основанную на большом числе данных, но при этом одновременно отображать не все данные, а только их часть. Идея подсмотрена мною в книге:

Подробнее »Диаграммы в Excel. Отображение части данных с использованием элементов управления

Пузырьковая диаграмма

Пузырьковая диаграмма – это разновидность точечной диаграммы, в которой точки данных заменены пузырьками, причем их размер служит дополнительным (третьим) измерением данных. На пузырьковой диаграмме, как и на точечной, нет оси категорий — и горизонтальная, и вертикальная оси являются осями значений. В дополнение к значениям X и значениям Y, наносимым на точечную диаграмму, на пузырьковой диаграмме показаны также значения Z (размер). Пример пузырьковой диаграммы приведен на рис. 1 (см. также лист «Пример1» в Excel-файле).

Рис. 1. Пример пузырьковой диаграммы

Подробнее »Пузырьковая диаграмма

Excel. Преобразование массива в столбец или строку

Если необходимо преобразовать массив в столбец или строку (рис. 1), можно воспользоваться функцией Индекс.

Рис. 1. Массив преобразован в столбец

Подробнее »Excel. Преобразование массива в столбец или строку

Excel. Вывод в ячейки текста примечаний текущего листа

У меня в отделе есть сотрудница, которая любит создавать в ячейках уйму примечаний по поводу и без… На ознакомление с ними уходит масса времени. И вот недавно я встретил макрос, позволяющий до некоторой степени решить проблему. Код VBA встретился мне в книге Гладкий А.А., Чиртик А.А. «Excel 2007. Трюки и эффекты»:

Если вы новичок в использовании кода VBA, посмотрите здесь, как запустить редактор кода VBA.

Подробнее »Excel. Вывод в ячейки текста примечаний текущего листа