Март 2015

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Подробнее »Защита книги Excel от копирования и печати

Иногда требуется место для информации, которую пользователи не смогут прочитать или изменить. Встройте тайное место в рабочую книгу, место, где вы сможете хранить данные, формулы и прочие мелочи, используемые, но невидимые на ваших листах. [1]

Простейший способ скрыть такой лист – кликнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши, и выбрать опцию Скрыть (рис. 1). Однако, чуть более опытные пользователи смогут отобразить лист, скрытый таким образом, кликнув на ярлычке любого видимого листа, и выбрав опцию Показать. Можно просто защитить лист, пройдя по меню Рецензирование –> Защитить лист. Однако он все так же будет полностью виден — данные, формулы и все остальное.

Рис. 1. Команда Скрыть лист

Подробнее »Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить

Как правило, имена используются для обращения к диапазону ячеек, реже для определения констант. В настоящей заметке будет рассмотрено создание пользовательских функций при помощи имен. [1] Но сначала пару слов об именовании констант.

Предположим, вы часто используете в расчетах налоговую ставку НДС – 18%. Вместо того чтобы вводить значение 18% (0,18) в формулах, можно просто ввести слово НДС, и Excel автоматически подставит значение 0,18, которому присвоено это имя. Вот как можно это сделать. Пройдите по меню Формулы –> Присвоить имя. В открывшемся окне Создание имени введите имя НДС, в поле диапазон введите =18%, кликните Ok (рис. 1).

Рис. 1. Определение имени для ставки НДС

Подробнее »Создание пользовательских функций при помощи имен

Повреждение книги часто бывает очень болезненным. Я покажу, во-первых, как обезопасить себя с помощью резервного копирования, а во-вторых, что можно сделать, если файл всё же нужно восстановить. [1]

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Чтобы ваш труд не пропал, в случае повреждения файла, настройте резервное копирование. Пройдите по меню Файл –> Сохранить как (в Excel 2013). Выберите место на диске для сохранения, и в открывшемся окне Сохранение документа, нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис; выберите команду Общие параметры. В открывшемся окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию (рис. 1). Эта установка действует только для той книги, в которой вы сделали настройку.

Рис. 1. Автоматическое сохранение резервной копии книги

Подробнее »Извлечение данных из поврежденной книги Excel